在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡迈进。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,在这场激烈的变革浪潮中崭露头角,尤其是在发票审核智能化方面表现卓越。
市场形势:智能化转型风起云涌
随着国内企业逐步从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化的高阶阶段迈进,业财融合成为横亘在企业发展道路上的关键制约因素。国家一系列财税新政的落地实施,犹如声声战鼓,促使企业迫切需要构建更为完善的财税数字化体系。同时,处于工业化中后期的企业,对于能够进行精细化管理的更灵活财务管理系统的需求日益强烈。在这样的大背景下,费控报销领域也正悄然发生着变革,最终将朝着“无需报销”的理想境界发展,而发票审核智能化正是其中的关键一环。
痛点分析:传统管理弊病凸显
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但管理难度却不容小觑。传统的费用管理模式大多从后端财务的单一视角出发,犹如管中窥豹,具有明显的滞后性和片面性。这种管理方式无法及时察觉业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持也显得力不从心。目前,企业在管理费用支出时,一般只能依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统,然而这些方式就像老旧的工具,无法精准搭建起高效的费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构如风云变幻般的快速变化,在发票审核方面更是效率低下,难以实现智能化。
解决方案整体策略概述:合思引领创新之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的领航员,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列举措不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更在发票审核智能化方面提供了强大的支持。
核心模块:构建智能化财务堡垒
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费控管理:全流程智能护航
根据企业费控管理能力的不同分级,合思提供从手工报销到高级无需报销的不同阶段解决方案。这其中包括预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、记账归档等全流程的精细化管理。在发票审核环节,合思的系统能够智能化地对发票进行快速准确的审核,大大提高了审核效率和准确性,为企业的费用管理把好每一道关。 -
业财一体化:数据驱动财务革新
合思打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化,让数据成为驱动财务预测和决策的核心动力。财务人员可以深度参与到业务发生的全过程中,进行精准的预判、科学的规则设定和实时的管控。在发票审核智能化的过程中,通过业财一体化的数据共享,能够更全面地了解业务背景,确保发票的真实性和合规性。 -
中台服务:整合数据实时联动
合思提供业务中台、数据中台和财务中台,将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统的实时联动。这就如同为企业搭建了一座高效的数据桥梁,为企业的管理决策提供了有力的支持。在发票审核方面,中台服务能够快速调用相关数据,进行多维度的审核分析,确保发票审核的智能化和精准化。 -
数据赋能:智能决策优化流程
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列功能。在发票审核智能化的过程中,通过对大量发票数据的分析和挖掘,能够发现潜在的风险和问题,为企业提供更有针对性的决策建议,进一步优化发票审核流程。
竞争优势:实力铸就领先地位
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技术实力:研发团队驱动创新
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一支实力强大的技术研发团队。他们犹如一群充满智慧的工匠,不断雕琢和提升产品的性能和功能。在发票审核智能化方面,凭借先进的技术手段,能够实现对发票的快速识别、智能比对和风险预警,为企业提供更加安全可靠的服务。 -
广泛连接:弹性对接多系统
合思能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。这就如同搭建了一个四通八达的交通网络,服务于不同使用基础的主体。在发票审核智能化过程中,通过与其他系统的连接,能够获取更全面的信息,提高审核的准确性和效率。 -
行业经验:实践积累铸就专业
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在多个行业的丰富实践经验,让合思犹如一位经验丰富的领航者,能够准确把握不同行业的需求和痛点。在发票审核智能化方面,针对不同行业的发票特点和审核要求,合思能够提供定制化的解决方案,确保审核的精准性和专业性。 -
融资支持:资金保障稳步前行
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。充足的资金就如同强大的动力引擎,推动合思在技术研发、市场拓展等方面不断前进。在发票审核智能化的研发和升级过程中,资金的支持确保了合思能够持续投入资源,提升产品的性能和服务质量。
成功案例:多行业见证卓越成效
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医药行业:费用追溯支付便捷
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。在发票审核智能化方面,通过讲者库的信息和支付系统的数据,能够更准确地审核相关发票,确保费用支出的合规性和准确性。 -
软件行业:费控功能定制化精准
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,在发票审核智能化方面,能够实现数据的自动比对和审核,大大提高了审核效率和准确性。 -
连锁经营行业:风险管控审核高效
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过相关系统进行费用申请,由母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在发票审核智能化方面,通过合同和台账的信息,能够对发票进行更严格的审核,确保费用支出符合公司规定。
服务体系:全方位保障客户体验
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直营服务网络:本地化服务及时高效
合思在全国22个城市设有直营服务网络,犹如分布在各地的贴心守护者,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是发票审核智能化过程中的技术问题还是业务咨询,客户都能得到快速响应和解决。 -
合作伙伴:广泛覆盖满足多样需求
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思进一步扩大了服务范围。这就如同编织了一张庞大的服务网络,能够满足不同客户的多样化需求。在发票审核智能化服务方面,合作伙伴能够提供更贴近当地市场的支持和服务。 -
市场教育:提升认知推动应用
合思积极加速财务数字化市场教育,帮助企业提升对财务数字化的认知和应用能力。在发票审核智能化方面,通过培训和宣传,让企业更好地了解发票审核智能化的优势和应用方法,推动企业更快地实现财务数字化转型。
在企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在发票审核智能化领域为企业提供了有力的支持。未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数智化转型,在新的财智世界中取得更大的发展。如果您想体验发票审核智能化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。