在当前复杂多变的经济环境下，受疫情、政策、国际局势以及投资环境等多种因素的综合影响，企业在商旅消费及费用管控方面正经历着前所未有的变革。交易单量的波动、价格的起伏、行业与区域的差异、管控模式的调整以及用户行为模式的转变，都让企业在经营过程中面临着巨大的挑战。此时，降本增效已成为企业生存与发展的迫切需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，正助力企业从容应对这些挑战，实现财务数智化转型。
行业困局：企业商旅消费痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并持续稳定在高位，前7个月环比涨幅超过50%。商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
在费用管控方面，企业面临着诸多难题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题成为了普遍痛点。企业在超标管控、发票合规风险等方面也承受着巨大的压力。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，而票据处理自动化则成为了关键的突破点。
合思方案：财务数智化的全方位赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化建设，合思构建了一系列先进的系统。线上聚合消费平台让企业的消费更加便捷高效；费控系统实现了对费用的精准管控；电子档案系统则解决了票据存储和管理的难题；智能数据分析平台为企业提供了深入的财务洞察。这些系统的协同运作，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现了降本增效和可持续发展。而票据处理自动化在这一过程中发挥着核心作用，它能够大大提高票据处理的效率和准确性，减少人工错误和繁琐的操作。
核心优势：多重功能驱动降本增效
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预算管控精准发力
预算管控是企业财务管理的重要环节。在商务消费管理中，不同企业在不同环节实施预算管控。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划和控制成本，避免不必要的开支。而票据处理自动化能够与预算管控系统无缝对接，确保每一笔费用都在预算范围内，提高预算执行的准确性。 -
消费标准自动把控
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对订单进行审核和控制，有效避免超标消费的发生。票据处理自动化可以与消费标准自动控制功能相结合，在票据处理过程中自动校验消费是否符合标准，提高管控的效率和准确性。 -
精益消费策略显成效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；各类订单的提前预定天数也有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励员工优惠券金额达73.7万。票据处理自动化能够更好地记录和分析这些消费数据，为企业制定更合理的消费策略提供支持。 -
数智化功能提升效率
合思费控平台中各类单据免打印数量同比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI中企业对核心费用、差旅支出等数据的分析需求增加，活跃率稳步上升。票据处理自动化是实现这些数智化功能的重要基础，它能够快速准确地处理票据信息，为企业的财务管理提供及时、准确的数据支持。
实战案例：真实场景见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。票据处理自动化在这一过程中发挥了重要作用，它让票据处理更加高效，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。 -
连锁经营上市公司的满意之选
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业现有TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，节省出差成本，提升了员工满意度，降低了财务部投诉率。票据处理自动化能够帮助企业更好地管理和处理与差旅相关的票据，提高财务核算的效率和准确性，为企业的连锁经营提供有力支持。 -
合思商城“合力省”的省钱之道
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临员工差标困扰，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过奖励员工消费红包，提高了员工满意度，同时为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。票据处理自动化可以对这些节省的费用进行准确记录和分析，为企业的成本控制提供有力的数据支持。 -
流程自动化的高效体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。票据处理自动化与流程自动化相结合，能够让整个报销流程更加顺畅，提高企业的财务管理效率。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案能够帮助企业有效应对挑战。票据处理自动化作为合思解决方案的核心功能之一，将为企业的财务数智化转型带来巨大的推动作用。如果您想体验票据处理自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
