在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐蚕食着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。而智能化审批系统在其中扮演着至关重要的角色，合思的相关解决方案，正是帮助企业应对这一难题的得力助手。
合思解决方案概览：开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来全方位的财务数智化服务。其智能化审批系统深度融入整个解决方案，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越体验
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全场景消费覆盖
智能化审批系统实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。其中易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购支出，都能通过智能化审批系统进行高效管理，大大提高了工作效率。 -
全球资源整合之力
该系统整合了众多优质资源，为企业提供国内外一体化的差旅服务。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本。企业无论在国内拓展业务，还是开展海外项目，都能通过智能化审批系统轻松获取所需的差旅资源，为企业的全球化发展提供有力支持。 -
管控体验双优模式
智能化审批系统在管控与体验方面做到了兼顾。它具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。一方面，企业能够通过系统对差旅费用进行严格管控，确保费用支出符合企业规定；另一方面，员工在使用过程中也能享受到便捷的服务和优惠，提升了员工的差旅体验。 -
AI技术深度赋能
AI技术在智能化审批系统中得到了广泛应用。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划建议；自动下单助手可以实现快速下单，节省时间；风控和报告助手则为企业的风险管理和决策提供有力支持。通过AI技术的应用，智能化审批系统更加智能、高效，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
用户收益剖析：切实降低成本提升价值
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显性成本节约之道
智能化审批系统通过多种方式帮助企业节省显性成本。它能够帮助企业获得大客户协议价，同时支持同屏比价功能，让企业在预订机票、酒店等方面能够选择性价比更高的方案，从而降低直接开支。 -
隐性浪费管控之法
该系统能够有效管控隐性浪费。它减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗，降低了机会成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程上，企业也能够提高工作效率，避免因时间浪费而带来的潜在损失。 -
差旅数据价值释放
智能化审批系统能够释放差旅数据的价值。它为企业管理者提供详细的差旅数据和分析报告，为企业的业务经营决策提供支持。企业可以根据系统提供的数据，对差旅政策进行优化，合理安排业务活动，从而提升企业的整体运营效率。
典型场景应用：精准解决各类难题
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至三四线城市时，智能化审批系统能够发挥重要作用。它与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并且能够科学设置差标管控金额。企业可以根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅标准，确保费用支出合理，同时也能满足员工在下沉市场的差旅需求。 -
出海业务强力支撑
对于开展海外业务的企业，智能化审批系统整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并且配备多语言客服。企业在海外差旅过程中遇到的各种问题都能得到及时解决，为企业的海外业务拓展提供了有力保障。 -
线下消费透明管控
企业在面临线下差旅费用不透明问题时，智能化审批系统的易商卡功能能够大显身手。它实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这样一来，企业能够清晰掌握每一笔线下差旅费用的流向，有效避免了费用不透明带来的风险。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代，企业需要应对电子发票、纸质发票与数电票并存的挑战。智能化审批系统的电子会计档案管理系统助力企业全链路应战。它能够实现发票的自动识别、分类和归档，提高了财务管理的效率和准确性，让企业在数电票时代能够从容应对各种挑战。
客户成功案例：真实见证卓越成效
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连锁零售成本优化
某连锁零售企业通过智能化审批系统将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了智能化审批系统在差旅成本管控方面的有效性，为连锁零售企业的成本优化提供了成功范例。 -
企业风控制度完善
某企业应用智能化审批系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据系统提供的信息，完善了差旅制度并加强了监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也提高了企业的风险管理水平。 -
合力省项目显著成效
使用智能化审批系统合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著成效表明，智能化审批系统能够通过有效的管控和优化，为企业带来实实在在的经济效益。
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题，企业选择合思的智能化审批系统作为差旅管控伙伴是明智之举。合思一直致力于前瞻探索AI技术，让企业在使用过程中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解智能化审批系统的强大功能，不妨免费试用一番。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启高效差旅管控之旅。
