在当今时代，随着国家电子凭证数字化转型政策的稳步推进，电子凭证在企业财务管理领域的重要性与日俱增。财务信息化建设已然成为企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展的关键举措。本文将结合市场形势，深入剖析企业在电子凭证管理方面面临的痛点，并详细介绍合思为解决这些问题所提供的全面解决方案，包括整体策略、核心模块、竞争优势、成功案例以及服务体系。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
当前，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措相继出台。2021年，国家税务总局开展数电票试点工作，2023年，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的实施，标志着电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。
在这样的市场形势下，电子凭证的应用范围不断扩大，企业对电子凭证的管理需求也日益增长。然而，许多企业在电子凭证管理方面仍面临诸多挑战，传统的管理方式已经难以适应数字化时代的要求。财务信息化建设成为企业必须面对的重要课题。
痛点分析：传统管理方式阻碍企业前行
企业在电子凭证管理中存在着一些常见的误区，严重阻碍了财务信息化建设的进程。
逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还降低了工作效率，与数字化转型的初衷背道而驰。伪数字化也不少见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，虽然在一定程度上实现了电子化，但无法真正发挥电子凭证的优势，难以实现数据的有效利用。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失，以及纸电凭证混合时期的合规风险等问题，都给企业的财务管理带来了极大的困扰。这些问题的存在，使得企业的会计数字化转型进程举步维艰。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务信息化建设。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的电子凭证管理体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层面的需求。
通过合思的解决方案，企业可以实现电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程数字化管理，大大提高了财务管理的效率和准确性。同时，合思还为企业提供了实时的数据分析和决策支持，帮助企业更好地掌握财务状况，做出科学合理的决策。
核心模块：打造电子凭证全流程数字化管理
合思财务收支管理平台具有丰富的功能模块，为企业的财务信息化建设提供了强大的支持。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购模块实现了机票、酒店、火车票等的在线预订，方便员工出行。易商卡线下消费模块则为员工提供了更加灵活的消费方式，同时也便于企业进行费用控制。
发票采集模块可以自动采集电子发票，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。审核对账模块对费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票模块实现了发票的集中开具，提高了开票效率。
自动提报模块将费用数据自动提报至财务系统，减少了人工操作的环节。资金结算模块实现了资金的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档模块将电子凭证进行分类归档，便于查询和管理。
商旅分析模块对商旅数据进行深入分析，为企业的商旅管理提供决策支持。自动记账模块将费用数据自动生成会计凭证，实现了财务核算的自动化。
通过这些核心模块的协同工作，合思财务收支管理平台实现了电子凭证全流程的数字化管理，为企业的财务信息化建设奠定了坚实的基础。
竞争优势：合思脱颖而出的关键所在
合思在电子凭证管理领域具有多方面的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
首先，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业可以在一个平台上完成所有的消费和财务管理，提高了工作效率，降低了管理成本。
其次，合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同企业的业务模式和管理需求存在差异，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供个性化的解决方案，满足企业的个性化需求。
再次，合思具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思的解决方案与现有的信息系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高企业的整体信息化水平。
最后，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位服务保障。从项目实施到售后服务，合思的客户成功团队都会全程跟进，确保客户能够顺利使用合思的解决方案，并取得良好的效果。
成功案例：实践见证合思解决方案的卓越成效
众多企业应用合思解决方案的成功案例，充分展示了合思在推动企业财务信息化建设方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高了60%。该品牌在应用合思解决方案之前，面临着财务入账流程繁琐、效率低下的问题。通过合思的解决方案，实现了电子凭证的自动采集、审核和入账，大大提高了财务工作效率，同时也降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。该品牌在应用合思解决方案之后，实现了业务系统与财务系统的无缝对接，数据实现了实时共享，财务管理更加透明、高效。
这些成功案例表明，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的实际问题，提升企业的财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，推动财务信息化建设。
服务体系：合思为客户提供全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到及时、高效的支持。
合思提供免费试用服务，让企业可以在实际使用中体验合思解决方案的优势。灵活定价模式根据企业的规模和需求进行定制，满足不同企业的预算要求。全天候客户服务热线随时为客户解答问题，提供技术支持。丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率。
同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展同步。不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务，确保企业的财务信息化建设始终处于领先水平。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了有效的财务管理解决方案。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思解决方案的魅力，不妨申请免费试用，开启企业财务信息化建设的新篇章。
