在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理工作面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、占地空间大，而且数据难以分析利用，给企业带来了诸多困扰。
企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而烦恼。纸质档案的管理花费巨大，且储存占地，大量的档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作使得他们的工作热情逐渐降低。
业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能损坏纸质档案，严重影响了财务数据合规性。
合思档案：行业领先的电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全面的电子会计档案管理服务。自2014年创立以来，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，保障财务数据合规性。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
使命愿景：助力企业数字化转型与档案价值实现
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。
其使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，确保财务数据合规性。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过持续迭代产品，满足企业在不同阶段的档案管理需求。在当前经济环境下，响应政策推动和合规要求，帮助企业降本增效，成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。
模块功能：全方位满足企业档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，对应大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等。
它提供电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，基础管理涉及档号管理、档案储存等。
具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，还能在应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务，保障财务数据合规性。
支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，获取业财系统会计资料；也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
功能亮点与创新：凸显独特优势
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，还提供辅助人工整理功能，保障财务数据合规性。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局规定进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。
大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
产品优势：连接、自动、合规、迭代
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，保障财务数据合规性。
它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，确保档案数据同源和全流程透明流转。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，保障企业财务档案管理合规。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。
目标用户与应用场景：不同群体皆受益
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，保障财务数据合规性。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
其应用场景包括企业日常档案管理、审计、税务等工作，以及应对数电票时代的财务档案管理挑战，支持企业在不同发展阶段的档案管理需求。
成功案例与客户评价：见证实际效果
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在提升管理效率方面的显著效果，保障了财务数据合规性。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能有效解决企业传统档案管理的痛点，实现显著的降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业在数字化时代进行档案管理的理想选择，能保障企业的财务数据合规性。
如果您的企业也想顺应国家政策要求，实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，提升企业的竞争力和管理水平，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思，开启免费试用，开启档案管理数字化转型之旅。
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