在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据预测，到2025年数电票将完成全覆盖，这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着极高的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的会计工作流管理工具应运而生，为企业提供了全面且高效的电子会计档案管理解决方案。
数电浪潮下传统档案管理的困境
数电票的快速扩张，使得收票和开票在政策和试点范围上都发生了显著变化。我们正处于纸电混合的过渡时代，企业的各个层面都面临着传统档案管理带来的诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同一个个无底洞吞噬着企业的利润。而且，纸质档案的数据难以进行深入分析和有效利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则是这场困境中的“重灾区”。他们需要处理海量的档案数据，整理工作不仅枯燥乏味，而且繁琐至极。每一张发票、每一份单据都需要人工核对、分类、归档，耗费了大量的时间和精力。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐复杂，从填写表单到逐级审批，再到档案归档，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本，如纸张、存储设备的购置费用；高隐形成本，如人力成本、时间成本；以及高合规风险，如档案丢失、损坏、篡改等问题。这些问题如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案：全方位的解决方案
合思档案作为一款专业的会计工作流管理工具，针对企业在档案管理中遇到的各种问题，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和企业高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，将企业的各类财务数据进行有效整合和管理，为企业的决策提供有力的数据支持。通过数智化的决策分析，企业能够更加精准地把握市场动态，制定出更加科学合理的发展战略，从而实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的“减负神器”。它可以大幅提高工作效率，实现数据的透明流转。在合思档案的帮助下，财务人员无需再进行繁琐的人工整理和归档工作，系统会自动完成数据的采集、分类、归档等操作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。同时，数据的透明流转也使得财务工作更加规范、高效，减少了人为错误和违规操作的发生。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的电子会计档案，无需再到企业现场进行繁琐的纸质档案查阅工作，大大提高了审计效率。同时，系统的可溯源功能也使得审计工作更加严谨、准确，能够有效防范审计风险。
合思档案的核心功能与独特优势
合思档案作为一款专业的会计工作流管理工具，具有诸多核心功能和独特优势，能够为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理服务。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理是合思档案的一大特色。它涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，从数据的采集、整理、归档到存储、查询、利用，实现了全流程的自动化和数字化管理。企业无需再担心档案管理的合规性问题，系统会自动按照国家相关法律法规和企业内部管理制度进行操作，确保档案管理的合规性和安全性。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的又一亮点。企业在需要查阅档案时，无需再打印纸质档案，只需在系统中输入关键词即可快速检索到所需档案，大大节约了纸张和整理成本。同时，系统的混序归集功能可以将不同来源、不同格式的档案数据进行自动分类和整理，无需人工进行组装，提高了检索效率，确保了管理的合规性。
应收尽收的能力也是合思档案的重要优势之一。通过“四性检测”+“业务检测”，系统能够确保所有的档案数据都能被准确、完整地采集和归档，实现归档即合规。同时，系统打破了物理空间的限制，融合了多种归档功能，企业可以根据自身需求选择不同的归档方式，如在线归档、离线归档、批量归档等。
广泛连接的能力是合思档案的一大核心竞争力。它可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。无论是企业的ERP系统、OA系统还是其他业务系统，合思档案都能够与之进行深度集成，实现数据的自动采集和同步。同时，系统的100%自动归档功能可以减少人工介入，提高工作效率。而且，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和需求的变化不断进行升级和优化。
合思档案还提供了多种解决方案，以满足企业不同的档案管理需求。档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可以保障企业财务合规，为企业的决策提供有力的证据支持；共享调阅解决方案可以满足企业多维度的档案调阅需求，让企业的各个部门都能够方便快捷地查阅所需档案；数电票解决方案可以实现数电票的全流程自动化管理，提高企业的发票管理效率；实物备查解决方案可以实现实物档案的全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加规范、高效；大数据解决方案可以处理百亿级的单据量，为企业提供强大的数据分析和决策支持。
功能丰富也是合思档案的一大特点。它涵盖了内部产生和外部系统的数据采集，实现了电子会计档案全生命周期的管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析和应用层功能，合思档案为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合思档案的应用场景与成功案例
合思档案作为一款专业的会计工作流管理工具，已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等多个领域。
许多企业在使用合思档案后，都分享了他们的心声。海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公，大大提升了管理效率，减少了成本。徐福记也表示，合思档案让他们的财务工作更加规范、高效，数据的准确性和及时性得到了显著提升。中交水规院在使用合思档案后，实现了档案管理的标准化落地，提高了团队的协作效率。金牌橱柜则通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中去。
多个客户案例也展示了不同企业在使用合思档案前后的巨大变化。一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化和降本增效的目标。集团型企业通过合思档案实现了档案管理的标准化落地，提高了集团内部的协同管理效率。多系统数据互联企业在合思档案的帮助下，实现了统一储存、完整业务证据链、数据共享和全生命周期管理。K12民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让学校的财务管理更加规范、高效。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标，使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的会计工作流管理工具，凭借其强大的功能、丰富的应用案例和优质的服务，能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，体验其带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，我们期待您的加入！
