在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的推进已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成功应对了这些挑战，为企业带来了新的发展机遇。
行业痛点：转型之路上的荆棘
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电子凭证的“数字迷途”
电子凭证本应是数字化时代的产物，但在实际应用中，却出现了逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作过程也极为繁琐。 -
纸电凭证混合的合规隐患
在纸电凭证混合时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，而且部分企业对电子凭证查验不足，这无疑为审计和税务工作埋下了隐患。 -
传统报销入账流程的滞后
企业报销入账流程传统滞后的问题也十分突出。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。这种方式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的运营效率。 -
数字化转型的复杂迷宫
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，对人员素质要求也极高。这些问题如同迷宫一般，让企业在转型之路上举步维艰。
解决方案概述：照亮转型之路的明灯
合思通过其先进的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效应对电子凭证数字化转型的挑战，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。项目进展追踪过程中，合思的解决方案展现出了强大的适应性和创新性，为企业的转型之路提供了有力支持。
核心功能亮点：科技赋能的智慧引擎
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全场景覆盖的差旅管理
合思的财务收支管理平台提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现了全场景覆盖。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能让企业的差旅管理更加便捷高效，在项目进展追踪中，为企业节省了大量的时间和精力。 -
智能发票管理与资金结算
平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，与银行账户对接实时同步资金流水，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作。这种智能的发票管理与资金结算方式，大大提高了企业的财务管理效率，在项目进展追踪中发挥了重要作用。 -
高效档案管理与数据分析
合思平台实现了档案归档、自动记账、商旅分析等功能。所有相关文档资料都能得到妥善保存，便于查询分析。系统根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目，同时提供详细的费用报告和分析报表。这些功能为企业的财务管理提供了有力的支持，在项目进展追踪中，帮助企业更好地掌握财务状况。 -
精准管控与智能决策
平台拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。企业可以设定预算上限，防止超支；系统能够快速响应行程更改，利用大数据分析和机器学习技术为管理者提供数据驱动的洞察和建议。这种精准管控与智能决策的能力，让企业在项目进展追踪中能够及时调整策略，确保项目顺利进行。 -
便捷体验与定制服务
合思平台具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。用户可以通过手机APP随时随地操作，满足不同地区语言需求。平台采用先进加密技术保护信息安全，还能根据企业特定需求量身打造解决方案。这种便捷的体验和个性化的服务，在项目进展追踪中赢得了企业的高度认可。
用户收益：转型带来的丰硕果实
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效率提升：自动化管理的奇迹
合思的解决方案实现了报销、入账、归档等全流程自动化管理，大大减少了人工操作。例如，合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W+增长到2023年的900W+，部分企业财务入账效率提高了60%。在项目进展追踪中，企业明显感受到了效率提升带来的好处。 -
成本降低：节约资源的成效
通过节约纸张、工时、档案管理费用等成本，合思为企业带来了实实在在的经济效益。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。在项目进展追踪中，成本降低成为了企业关注的焦点。 -
管理升级：数据驱动的变革
合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。它升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，增强了员工的数字化意识。在项目进展追踪中，企业的管理能力得到了显著提升。 -
协同转型：数字与绿色的融合
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。企业经营决策也由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在项目进展追踪中，数字化和绿色化协同转型成为了企业追求的目标。
典型场景：转型实践的精彩范例
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电子凭证全流程管理探索
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在项目进展追踪中，这一场景为企业提供了宝贵的实践经验。 -
无需报销的高效闭环
通过合思平台，企业可以实现商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等操作，完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，实现总额管控。在项目进展追踪中，这种无需报销的模式展现出了强大的优势。
客户成功案例：转型路上的榜样力量
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零食品牌的数字化逆袭
某国民经典零食品牌覆盖全国销售版图，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，会计档案管理也实现了数字化，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在项目进展追踪中，该品牌的成功经验为其他企业提供了借鉴。 -
业务繁杂企业的降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的发展。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。在项目进展追踪中，该企业的变化令人瞩目。 -
数字阅读品牌的合规升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了财务档案不打印，完成了业财平台建设，审计通过符合上市要求，结账时间缩短，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。在项目进展追踪中，该品牌的成功为行业树立了标杆。 -
教育服务品牌的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。在项目进展追踪中，该品牌的转型成果令人称赞。
合思的财务数智化解决方案无疑是企业电子凭证数字化转型过程中的得力助手，它能够有效解决企业面临的各种问题，为企业带来显著的效益提升。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速实现财务管理的数字化、智能化和绿色化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用，亲身体验其强大功能。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思。
