在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式，如同老旧的机器，在新时代的运转中显得力不从心，暴露出多系统操作体验不佳、数据分散难以整合、费用管控困难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，为企业破解这些难题带来了新的希望。
产品背景：传统模式痛点突显企业费用监督难题
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的深入推进，传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。企业费用监督面临着重重挑战，多系统林立的局面，导致数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链，形成了严重的数据孤岛。
员工报销流程繁琐复杂，如同在迷宫中穿行，周期漫长，常常让员工苦不堪言。财务人员则被大量的报销单据和数据淹没，工作量巨大，效率却十分低下。预算管控如同空中楼阁，难以真正落地，费用支出不透明，如同在黑暗中摸索，让企业管理者难以掌握真实的费用情况。
例如，动力源公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生，严重影响了企业费用监督的效果。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得费用管控失去了有力的支撑。
解决方案：合思构建企业费用监督新体系
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，为企业费用监督提供了有力的保障。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统之间的数据能够自由流通，如同打通了企业数据的任督二脉。采用无需报销模式，员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，真正让员工感受到数字化带来的便利，同时也大大提高了报销效率。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验等一系列功能，加强了企业费用监督的力度，确保财务合规性。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，为企业费用监督提供了精准的判断依据。
核心功能：合思多维度强化企业费用监督
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无需报销：合规消费高效入账
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费变得轻松简单。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也加强了企业费用监督的合规性。 -
系统集成：打破壁垒加速数据流通
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业费用监督中，系统集成使得数据能够实时共享，让管理者能够及时掌握费用情况。 -
预算管控：精准校验实时预警
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能为企业费用监督提供了精准的控制手段，确保费用支出在预算范围内。 -
发票智能校验：杜绝虚假发票风险
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业费用监督把好了发票关。 -
自动生成凭证：提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生，同时也为企业费用监督提供了准确的财务数据支持。
应用场景与案例：合思助力企业费用监督落地
合思的解决方案广泛应用于各个行业和企业，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。在企业费用监督方面，合思的解决方案发挥了重要作用。
动力源公司通过采用合思的财务数字化解决方案，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成效，得益于合思在企业费用监督方面的精准把控。
汉威科技通过合思的解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。合思的系统集成和预算管控功能，为汉威科技的企业费用监督提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案在派克新材的应用，使得企业费用监督更加高效、精准。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业提升报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业费用监督变得更加轻松、高效！
