在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费及费用管控正面临着重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务如同被压抑已久的火山，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，商务消费的价格与成本水涨船高，企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥上艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，敏锐地洞察到企业的痛点与困境，精心打造了一系列智能化费控方案，为企业拨开迷雾，指引前行的方向。
行业痛点洞察：差旅增长背后的隐忧
疫情退去后的2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了久违的春天，总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业如同苏醒的猛兽，积极拓展业务版图。但随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的一路飙升，且不同行业、不同区域之间的增长极不均衡。
企业在这场差旅热潮中，普遍遭遇了成本高、效率低、管控难的“三座大山”。人均商务消费金额居高不下，超标订单量如脱缰野马，远远高于正常消费订单量。在费用管控的战场上，发票和单据处理耗时费力，如同陷入一场没有硝烟的持久战；自动控制系统的缺失，让企业在费用管控上如同盲人摸象，效率低下。在综合管控的层面，事前管控的乏力，数据整合的艰难，如同两把利刃，刺痛着企业的神经，超标管控和发票合规风险的压力如影随形。
解决方案揭秘：智能化费控方案的魅力
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化费控方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过先进的数字化手段，智能化费控方案如同企业的贴身管家，帮助企业在降本增效的道路上披荆斩棘，实现合规经营的稳健步伐，迈向低碳运营的绿色未来。
核心功能剖析：智能化费控方案的四大法宝
-
预算管控：精准把控费用闸门
企业在商务消费的征程中，可借助智能化费控方案对事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销的关键节点，实施预算控制或实占，如同为费用支出装上了一道坚固的闸门。多数企业纷纷开启差旅消费标准自动控制功能，让每一笔费用都在合理的轨道上运行，严格把控费用支出的咽喉要道。 -
精益消费策略：精打细算降成本
智能化费控方案鼓励企业采用精益消费策略，如同一位精打细算的管家，为企业节省每一分钱。同性同住的倡导，让酒店同性同住订单量的增幅如同火箭般超越整体订单量。企业通过提前预定机票、酒店、火车等订单，如同在时间的长河中抓住了成本降低的黄金机会。部分企业更是大胆尝试合思商城的“合力省”，在降低企业成本的同时，为员工送上了一份贴心的福利。 -
数智化操作：提升财务效率的利器
在合思费控平台的智慧世界里，各类单据免打印量如同春天的花朵，同比显著增长。线上支付笔数的增幅如同脱缰的骏马，高于总体单量增幅。越来越多的企业借助系统自动生成记账凭证，如同为财务核算和记账效率插上了一双翅膀，让财务工作在数智化的轨道上飞驰。 -
深化分析：挖掘降本增效的深层密码
合思BI中的“费用分析”“差旅分析”等主题，如同璀璨的星星，吸引着企业的目光。企业活跃率如同稳步上升的阶梯，通过对沉淀数据的深入挖掘与分析，如同在浩瀚的海洋中寻找宝藏，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的发展指明方向。
应用场景与案例展示：智能化费控方案的实战威力
-
L4级无需报销上市公司的蜕变之旅
某高端制造上市公司曾经深陷员工报销流程漫长的泥沼，财务人员如同被困在低价值工作的牢笼中，老板如同在黑暗中摸索，无法实时掌握业务数据。然而，当智能化费控方案的曙光降临，一切都发生了翻天覆地的变化。员工通过移动端申请，无需垫资，如同在便捷的高速公路上行驶。财务月底对账入账实现自动化，如同为财务工作注入了一股强大的动力。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率如同火箭般提升300%，财务人力成本如同气球般降低50%。 -
连锁经营上市公司的满意答卷
某连锁经营上市公司曾经面临员工满意度低的困境，财务核算如同繁琐的迷宫，管理难度如同高耸的山峰。智能化费控方案的出现，如同一场及时雨，滋润了企业的干涸心田。合思商城无缝接入现有TMC，如同为企业打开了一扇资源丰富的大门，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率如同流星般降低80%，员工满意度如同绽放的花朵，达到100%。 -
企业数字化差旅的成功逆袭
某拥有数千名员工的企业，月均差旅GMV如同汹涌的潮水。上线智能化费控方案后，员工出差无需垫资，消费即合规，如同在合规的轨道上行驶的列车。疫情放开后，合思商城的“合力省”政策如同一位神奇的魔法师，解决了酒店价格上涨的难题。酒店单晚房费单价如同下降的电梯，平均降低37.8元，月酒店GMV环比如同滑落的滑梯，下降8.7%，超标订单数如同被驯服的野马，降低32%。 -
流程自动化的效率革命
通过合思流程引擎，智能化费控方案实现了差旅补贴自动化计算和送审，如同为企业的流程注入了一股强大的智能动力。员工报销满意度如同上升的风筝，提升78%，差旅补贴手工报销如同逐渐熄灭的火焰，减少92%，会计审核时间如同被压缩的弹簧，节省71%。
在企业降本增效和低碳发展的迫切需求下，智能化费控方案为企业提供了一条切实可行的光明大道。面对未来持续的挑战，企业通过选择合思的智能化费控方案，如构建线上聚合消费平台、费控系统等，如同为企业的发展装上了一台强大的引擎，能够有效提升运营效率、降低成本、实现可持续发展。立即免费试用智能化费控方案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出无限的价值。
