预算审批自动化:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了重重痛点。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的启明星,凭借其强大的产品和服务,为企业照亮了财务数字化转型的征程。

预算审批自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了重重痛点。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的启明星,凭借其强大的产品和服务,为企业照亮了财务数字化转型的征程。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片荆棘丛林,处处充满了挑战。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,各个系统之间数据无法互通,形成了严重的数据孤岛。这使得企业在获取全面准确的数据时困难重重,决策缺乏有力的数据支持。

预算管控更是成为了企业的一大难题。费用报销流程繁琐复杂,如同一场漫长的马拉松,员工和财务人员都疲惫不堪。财务核算效率低下,大量的时间和精力被消耗在繁琐的手工操作上,却难以保证数据的准确性和及时性。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费了员工大量的时间,还增加了财务人员的工作负担。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,企业的财务管理陷入了混乱之中。

解决方案概述:合思的智慧之光

合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过整合第三方管控逻辑、系统集成、自动生成凭证等方式,合思帮助企业打破了数据壁垒,实现了业财的深度融合。就像打通了企业财务的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了全新的活力。

核心功能亮点:预算审批自动化的魅力

  • 无需报销:开启便捷财务新时代
    在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 系统集成能力强:打破数据流转枷锁
    合思拥有强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享。企业可以将各个系统的数据整合在一起,进行全面的分析和决策,提高了企业的运营效率。

  • 预算审批自动化:精准管控预算
    预算审批自动化是合思解决方案的核心功能之一。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。在审批过程中,系统会通过单据信息转换进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准管控,避免了预算超标和费用管控失控的问题。

  • 发票智能校验:高效准确的发票管理
    合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的错误率。财务人员可以更加轻松地管理发票,确保企业的税务合规。

  • 自动生成凭证:告别手工制单时代
    通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还保证了凭证的准确性和及时性。财务人员可以从繁琐的手工制单中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

用户收益:预算审批自动化带来的红利

  • 员工:高效便捷的工作体验
    对于员工来说,预算审批自动化带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。例如动力源的员工,报销周期从4周缩减至1周以内,员工再也不用长时间等待报销款项的到账。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的体验感得到了极大的提升。

  • 财务:减负增效的新机遇
    财务人员是预算审批自动化的直接受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。以汉威科技为例,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

  • 管理:全程管控的决策利器
    对于企业管理者来说,预算审批自动化实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的财务管理更加透明、规范,为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景:预算审批自动化的实战应用

  • 差旅费报销:高效便捷的报销体验
    差旅费报销是企业日常财务管理中的一项重要工作。合思的预算审批自动化解决方案,解决了员工差旅费报销流程繁琐、预算管控难等问题。例如江西中机,通过应用合思的解决方案,实现了年度报销转月度报销,报销效率提升了80%。员工再也不用为差旅费报销而烦恼,企业的差旅费管理也更加规范、高效。

  • 对公付款:规范流程的有效保障
    对公付款是企业财务管理中的一个重要环节。合思的解决方案规范了对公付款流程,实现了合同管理与付款的关联。企业可以实时监控合同的付款和回票进度,避免了对公付款与合同管理脱节的问题。汉威科技通过应用合思的解决方案,有效地解决了这一问题,提高了企业的资金使用效率和风险管控能力。

  • 预算管控:精准把控企业命脉
    预算管控是企业财务管理的核心。合思的预算审批自动化解决方案,实现了跨系统的预算管理,实时更新预算执行进度,避免了预算超标。通过预算审批自动化,企业可以精准把控预算,确保企业的各项业务在预算的范围内有序开展。合思帮助众多企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的问题。

客户成功案例:预算审批自动化的实践见证

  • 动力源:多系统集成的成功典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。

  • 汉威科技:财务效率提升的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技的成功实践,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。

  • 派克新材:高效报销的新突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材在合思的助力下,实现了报销流程的高效化和数字化,为企业的发展注入了新的动力。

合思凭借其专业的财务数智化解决方案,尤其是预算审批自动化这一核心功能,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,让预算审批自动化为您的企业带来全新的财务体验,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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