在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的机器,运转缓慢且效率低下,已难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和卓越的技术,宛如一盏明灯,助力企业突破困境,实现降本增效。
行业痛点:报销迷雾中的困境
在企业的财务报销和管理领域,诸多痛点如同迷雾一般,笼罩着企业的运营效率和财务管理水平。
多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据分散,操作体验犹如在迷宫中摸索。预算管控难以落地,费用标准执行不严格,使得企业的资金管理如同脱缰的野马,难以掌控。发票处理工作量大且易出错,员工报销流程繁琐、周期长,对公业务合同管理与付款脱节等问题,严重影响了企业的正常运转。
例如动力源,大量自研系统如同复杂的拼图,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,随时可能引发风险。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的财务链条断裂。在这样的情况下,报销风险监控成为企业亟待解决的难题。
解决方案概述:破局报销风险监控之道
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,让数据如同流动的血液,在企业的各个部门之间顺畅流通。预算管控功能,如同精准的导航仪,为企业的资金使用指引方向。发票智能校验,如同敏锐的侦探,及时发现发票中的问题。自动生成凭证等功能,让财务工作变得高效而准确,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和合规性,有效进行报销风险监控。
核心功能亮点:报销风险监控的强力武器
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无需报销:畅享无忧报销体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,如同流畅的乐章,让报销变得轻松愉快,同时也加强了报销风险监控。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。如同搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流,更好地进行报销风险监控。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像一个精准的阀门,控制着企业资金的流向,有效降低报销风险。 -
发票智能校验:火眼金睛识别风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。如同拥有一双火眼金睛,能够及时发现发票中的虚假信息,为报销风险监控提供有力保障。 -
银企直联:打通业务与付款通道
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这就像一条畅通的高速公路,让资金流转更加安全高效,加强了报销风险监控。
用户收益:报销风险监控带来的多重红利
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员工:轻松报销幸福提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感如同花朵般绽放。同时,报销流程的简化也有助于企业更好地进行报销风险监控。 -
财务:高效合规释放精力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。大幅缩减工作量,人员成本节约,财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。报销风险监控让财务工作更加严谨有序,为企业的财务管理保驾护航。 -
管理:全程管控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。报销风险监控如同企业的预警雷达,为企业的决策提供有力支持。
典型场景:报销风险监控的多面应用
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景。在这些场景中,报销风险监控发挥着重要作用,满足企业不同业务需求。
在无需报销场景中,员工的消费行为得到有效管控,避免了不必要的报销风险。在商旅出行场景中,从预订到报销的全流程都能进行报销风险监控,确保费用的合理性。销售费用管理场景中,能够精准监控每一笔费用的支出,防止费用滥用。
客户成功案例:报销风险监控的实战验证
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动力源:效率飞升成本大降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销风险监控的加强,让企业的财务报销更加规范高效。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。报销风险监控使得企业的资金管理更加安全可靠。 -
派克新材:多方面效率显著提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销风险监控为企业的快速发展提供了有力保障。 -
江西中机:报销效率与补贴核算双优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销风险监控让企业的财务流程更加顺畅。 -
李群自动化:整体效率大幅提升
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。报销风险监控确保了每一个环节的合规性。 -
海威茨:报销周期与成本双缩减
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合成本。发票查重、验真等工作量约等于0。报销风险监控让企业的报销流程更加绿色高效。 -
雄帝科技:数字化系统强化管控
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式。加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。报销风险监控让企业的数字化转型更加稳健。 -
亿嘉和:全流程闭环管理提效
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。报销风险监控贯穿全流程,确保企业的财务安全。 -
可孚医疗:释放价值提升报销效率
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。报销风险监控让企业的财务资源得到更合理的利用。 -
赛傲生物:报销与核算效率双飞跃
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。报销风险监控为企业节省了大量的资金。 -
泽璟制药:学术活动审批效率提升
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。报销风险监控确保了学术活动的费用支出合理合规。 -
斯利安:业财统一管控有效
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。报销风险监控让企业的财务管理更加清晰透明。 -
医百科技:全流程闭环提升效率
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。报销风险监控让企业的业务与财务更加紧密结合。 -
中亦科技:报销审核效率双提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%。报销风险监控为企业的审核工作提供了有力支持。 -
长亭科技:业财数据融合付款提效
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。报销风险监控促进了企业业财数据的融合。 -
奥比中光:解决难题提升审批时效
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。报销风险监控让企业的财务流程更加完善。 -
帆书:灵活应用实时掌控
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。报销风险监控让企业的报销流程更加便捷高效。 -
紫光云:报销支付方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。报销风险监控让企业的报销支付更加安全便捷。 -
噢易云:报销周期缩短费用监控直观
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。报销风险监控让企业的费用支出更加透明。 -
百胜软件:效率提升资金利用优化
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。报销风险监控为企业的资金管理带来了显著改善。 -
猫人:核算报销效率双提高
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。报销风险监控让企业的财务工作更加高效。 -
尚品食品:报销优化查账高效
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。报销风险监控让企业的报销流程更加优化。
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