在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的广泛应用，让企业财务管理迈向新的阶段。然而，企业在财务档案管理方面，却如同逆水行舟，面临着重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点：财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，企业如同陷入了一张错综复杂的网，难以自拔。
归档难题犹如一座大山。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性。每一张单据都像是一颗细小的螺丝钉，稍有不慎就可能遗失，导致整个档案链条出现问题。这不仅耗时耗力，还增加了档案管理的风险。
查找效率低下成为企业的心头之痛。纸质档案就像埋藏在深海中的宝藏，查找时受到诸多限制。无法实时调阅，更难以精准查找，这使得企业在需要档案信息时，往往要耗费大量的时间和精力。
成本居高不下也是企业面临的一大挑战。大量的纸质档案需要占据庞大的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。
合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在诸多不足。在数字化时代，数据的安全和合规性是企业发展的基石，一旦出现问题，将给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案搭建数智桥梁
合思档案，犹如一座连接企业财务数智化的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。财务人员只需一键操作，就能实现联查，大大提高了工作效率。
自动组装档案数据的功能，为企业的审计工作提供了有力支持。就像一位智能的助手，能够自动将相关数据进行整理和组装，辅助审计人员快速完成工作。
虚拟档案库房和二维码的应用，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有了自己的“身份证”，无论是电子档案还是实物档案，都能轻松管理。
核心功能亮点：开启电子会计档案新征程
合思档案以其独特的功能亮点，开启了电子会计档案管理的新征程。
便捷调阅不打印，让档案管理摆脱了纸张的束缚。财务人员无需再为打印档案而烦恼，只需在系统中即可轻松调阅所需档案。
混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。无论档案的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工干预。
智能采集功能，是合思档案的一大特色。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集变得更加高效和准确。
智能关联自动组装制档，对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这就像一位严格的质量检测员，确保每一份档案都符合标准。
精准权限管控和灵活扩展档案目录，为企业的档案管理提供了更加安全和便捷的保障。不同的人员拥有不同的权限，能够确保档案数据的安全。
多维检索一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，让档案利用变得更加轻松。无论是查找档案还是借阅档案，都能在系统中一站式完成。
用户收益：全流程变革带来多重红利
使用合思档案，企业能够实现全流程的合规化、自动化和数字化。这就像一场企业财务档案管理的革命，带来了多重红利。
减少人工耗时是最直接的收益。通过自动化的流程和智能的功能，企业能够减少大量的人工操作，提高工作效率。例如，减少90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低管理成本也是企业的一大收获。总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。
提高审计效率是合思档案为企业带来的又一重要收益。自动组装档案数据和多维检索等功能，让审计人员能够快速准确地找到所需信息，大大缩短了审计时间。
实现档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业能够实时掌握档案数据的动态，为决策提供有力支持。
典型场景：广泛适用的财务档案管理利器
合思档案适用于各行各业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，都能发挥其重要作用。
它涵盖了档案管理的各个环节，如电子发票报销、入账、归档，回单管理，发票管理，凭证管理等。在采购报销效率提升方面，合思档案更是有着出色的表现。
在电子发票报销环节，合思档案能够实现自动化处理，大大提高了报销效率。财务人员只需将电子发票上传到系统中，系统就能自动进行审核和报销，减少了人工干预，降低了错误率。
在回单管理方面，合思档案能够实时跟踪回单的状态，确保回单的及时收回和处理。这不仅提高了资金的使用效率，还降低了企业的财务风险。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
众多企业已经通过合思档案实现了采购报销效率提升和财务档案管理的变革。
以好想你为例，该企业在传统的财务档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案为其提供了打破壁垒、自动组装、实物高效管理的解决方案。通过使用合思档案，好想你实现了减少90%人工耗时、预计减少综合成本20万元/年等显著收益。
COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业也都在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的优化和提升。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，提升采购报销效率，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思档案为您的企业带来更多的价值和发展机遇。
