在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为不可阻挡的趋势。传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,像多系统集成困难、预算管控难以落地、财务报销审批流程繁琐等问题,严重阻碍了企业的发展效率和竞争力提升。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务困境:多痛点制约企业前行
在传统财务管理模式的阴霾下,企业犹如置身迷宫,面临着重重挑战。多系统林立的局面,使得数据分散在各个角落,信息滞后,操作体验如同在泥泞道路上前行般艰难,合规性更是难以保障。
预算管控与业务严重脱节,就像两条平行线,事后管控往往会出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。对公业务与合同管理也缺乏紧密联系,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。
发票人工校验、账务处理的工作量大得如同大山压顶,财务人员每天在繁琐的事务中忙碌,财务价值感不断降低。而财务报销审批流程漫长、审批缓慢,员工仿佛在漫长的隧道中等待,体验不佳,财务人员审核压力也如泰山压顶。
以动力源为例,它拥有大量自研系统,但操作体验差且合规困难。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计如同拼图般难以收口。派克新材的财务报销审批流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。
合思破局之道:开启财务新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的解决方案。它通过广泛连接的生态,如同搭建了一座数据桥梁,实现多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够自由互通共享。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,从源头开始控制费用,就像在河流源头设置关卡。提供发票智能校验功能,提高发票识别效率,如同给发票装上了精准的“识别器”,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证,对接财务系统,减少人工操作,提高财务工作效率。
动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准。派克新材通过OCR自动识别发票信息,自动生成凭证,提高了工作效率。
核心功能魅力:铸就高效财务管理
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无需报销:畅享高效报销体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工的财务报销审批流程大幅缩短,效率显著提升。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的Open API能力,可与HR、OA、财务等多系统实现标准对接,打破了数据流转的壁垒,实现数据实时同步和互联互通。合思费控可与动力源的HR、BPM系统,汉威科技的OA系统,派克新材的CRM、HR、OA系统等实现集成,让数据在各个系统之间自由流动。 -
预算管控:全程精准把控费用
合思实现了事前、事中、事后的全程管控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,超标实时预警。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让财务报销审批流程更加合理。 -
发票智能管理:高效识别保障合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,为财务报销审批流程提供了有力保障。 -
自动生成凭证:提升财务工作效能
通过标准EAI插件对接财务系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性,让财务报销审批流程更加顺畅。
多元应用场景:见证合思卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是多个不同行业企业的成功案例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工的财务报销审批流程从漫长的周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升,财务报销审批流程更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务报销审批流程从14天缩短到3天以内。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + 财务系统互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,让财务报销审批流程更加规范。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。如果您的企业也正在为财务管理的难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代中获得更强的竞争力和发展动力,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手共创美好未来!