在当今的商业世界中,众多企业在财务管理尤其是费用管控方面遭遇了重重困境。流程繁琐、数据分散、预算管控艰难等问题,宛如沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富多样的解决方案,犹如一把精准的手术刀,为企业切除这些顽疾,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让流程变得繁琐不堪。
汉威科技则像一座数据的迷宫,支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材仿佛陷入了业务成本管控的泥潭,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。
解决方案全景图
合思提供的解决方案宛如一幅绚丽多彩的画卷,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
这些产品和服务相互协作,形成了一个有机的整体,能够实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流动,优化流程,对预算进行精准管控,还能自动生成凭证,大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点剖析
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无需报销畅享便捷
差旅支持软件为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统集成打破壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,差旅支持软件支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,让企业的各个系统能够协同工作,发挥出更大的效能。 -
预算管控精准护航
差旅支持软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,为企业的预算管理提供了精准的护航。 -
智能识别高效处理
借助AI技术OCR,差旅支持软件能够自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还大大减少了手工填单的工作量。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,让发票处理变得高效快捷。 -
灵活管理功能多样
差旅支持软件具备灵活多样的管理功能。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。备用金管理灵活可追溯,员工借款后在线上报销时可以核销借款,也可以手动还款。合思BI报表能够实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,让企业管理者能够实时掌握企业的财务状况。
用户收益深度解析
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员工体验大幅升级
使用差旅支持软件后,员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。而且,员工因公消费无需垫资,幸福感也随之提升。 -
财务工作减负增效
对于财务人员来说,差旅支持软件带来了实实在在的好处。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策精准高效
差旅支持软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景精彩呈现
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商旅出行轻松搞定
员工因公出差时,通过差旅支持软件的合思商城进行预订。消费受到差标管控,员工无需垫资,财务部门统一对账结算,自动生成报销单和凭证。这一系列操作让商旅出行变得轻松愉快,员工可以将更多的精力放在工作上。 -
销售费用精细管控
差旅支持软件对销售业务中的各项费用进行管控,如差旅费、招待费等。通过预算管控和费用标准控制,确保费用合规,为企业的销售业务提供了有力的支持。 -
预算管控全程护航
在业务活动的各个环节,差旅支持软件都能进行预算控制。从申请到报销,全程监控,防止预算超标,为企业的成本控制提供了坚实的保障。 -
系统集成协同发展
差旅支持软件将企业内部的多个系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了数据互通和流程自动化。各个系统之间协同工作,发挥出更大的效能,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户成功案例展示
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动力源的华丽转身
动力源使用差旅支持软件,即合思费控、合思商城、合思BI、开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
汉威科技的高效变革
汉威科技采用差旅支持软件,即合思费控、合思档案、合思商城的组合,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统缩减至1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材的卓越进步
派克新材应用差旅支持软件,即合思费控、银企直连的组合,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战,差旅支持软件已在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择差旅支持软件,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用差旅支持软件,亲身感受它的魅力!