在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行有效管控，无疑是企业挖掘更多净利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案，助力企业在差旅行程安排中实现成本优化与效率提升。
市场迷雾洞察：差旅成本攀升困局
在当下的市场大环境中，企业发展迈入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力如巨石般沉重。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率下滑，每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时，疫情之后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本犹如脱缰之马直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，金融等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这一系列数据表明，差旅成本的管控已经成为企业亟待解决的问题，合理的差旅行程安排对于企业控制成本至关重要。
痛点剖析：“硬控”背后的隐忧
企业为了挖掘净利润，往往首先采取“硬控”差旅成本的策略。在2024年，许多企业通过组织瘦身、下调差旅预算等方式来控制成本。然而，这种“硬控”方式虽然在短期内能够见到一定成效，但却牺牲了员工的差旅行程安排体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。员工出差频次增加，差旅行程中的体验变差，还引发了一系列消费合规问题。此外，企业在下沉市场和出海业务的差旅行程安排中也面临着诸多管控难题，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代更是对企业差旅管理提出了新的挑战。
破局之道：从“硬控”迈向“智控”
面对重重困境，企业需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅行程安排的无感管控。企业要在下沉市场和出海业务中适应市场变化，解决新的管控挑战，同时还要应对线下差旅和数电票时代带来的问题。
核心模块：精准发力四大领域
-
下沉市场管控：深耕细作，掌控基层
合思建立了与OTA的深度合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县级差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅行程安排提供了有力支持。这一举措使得企业能够更加精准地控制差旅成本，同时满足员工在基层地区的差旅行程需求。 -
出海业务支持：全球布局，畅行无阻
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。在差旅行程安排上，提供国际机票低价及多维度管控，支持国际酒店多维度管控及自有协议线上托管。同时，还提供聚合用车服务及多语言服务，为企业的出海差旅行程安排提供了全方位的保障。 -
线下消费管控：无缝衔接，安全无忧
合思推出了合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措覆盖了线上线下、国内国际因公消费的全场景，解决了企业线下差旅行程安排中消费管控的难题，确保了费用的安全与合规。 -
数电票应对：科技赋能，高效管理
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活了业财数据价值。在数电票时代，为企业的差旅行程安排提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
竞争优势：全场景覆盖与智能化服务
合思的无需报销平台具有全场景覆盖、多维度管控、智能化服务等显著优势。线上线下、国内国外差旅相关业务全覆盖，无论是国内的下沉市场差旅行程安排，还是海外的出海业务差旅行程，都能提供一站式服务。具备智能差标管控、优惠券、合力省等管控与体验兼顾的功能，让企业在差旅行程安排中既能控制成本，又能提升员工体验。同时，合思前瞻探索AI技术，提供AI行程助手等多种AI规划服务，为企业的差旅行程安排带来了更多的便利和创新。
成功案例：实践见证卓越成效
-
连锁零售企业：精准管控，降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的差旅行程安排管控方案在下沉市场的有效性，能够在满足业务增长需求的同时，实现成本的有效控制。 -
企业风控：火眼金睛，避免损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免损失超60000元。这一案例体现了合思系统在差旅行程安排中的风险管控能力，能够及时发现并解决潜在的问题，保障企业的利益。 -
合力省项目：优化体验，节省开支
开启合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一案例表明，合思的合力省功能在差旅行程安排中能够有效地引导员工合理消费，实现企业和员工的双赢。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其系统具备报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，实现了全流程数智化管理。在企业的差旅行程安排中，无论是前期的预订、行程中的服务，还是后期的报销结算，都能提供高效、便捷的服务保障。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的形势下，合思的差旅管控解决方案通过多维度的功能和服务，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，解决下沉市场、出海业务、线下消费管控和数电票时代等多方面的难题。如果您也想为企业的差旅行程安排找到更优的解决方案，不妨免费试用合思的差旅管控服务，开启企业差旅管理的新时代。
