在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式宛如一辆老旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多弊病,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
在企业财务数字化转型的征程中,荆棘丛生。多系统林立的局面如同一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票人工校验、账务处理工作如同沉重的大山,让财务人员不堪重负。
员工报销流程繁琐冗长,如同在迷宫中徘徊,周期漫长,体验极差。财务人员则深陷大量基础、重复性工作的泥沼,无法施展自己的高阶价值。管理者缺乏实时数据的有力支持,就像在黑暗中摸索,难以做出有效的决策。
解决方案概述:智慧之光照亮转型之路
合思为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座宏伟的大厦,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据壁垒,让多系统数据如同溪流汇入大海,实现互通。凭借预算管控、费用控制等功能,如同精密的仪器,实现精细化管理,降本增效。利用自动化流程和智能工具,就像给工作装上了加速器,提升工作效率和数据准确性。
核心功能亮点:科技魔法铸就强大武器
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无需报销:畅享便捷消费新体验
员工因公消费无需垫资,也无需开票,消费全程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统等,实现基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据自由流动。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能校验:火眼金睛识别真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这一智能校验功能,如同一个严格的把关者,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了数据的准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松报销幸福升级
员工的报销效率大幅提升,周期显著缩短,体验得到极大改善。因公消费无需垫资,让员工的幸福感直线上升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销中解脱出来。 -
财务:高效合规解放自我
会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:实时掌控精准决策
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:差旅信息化方案大显身手
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商旅出行:无忧差旅轻松开启
员工因公出差,通过合思商城进行预订,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算。这一模式让差旅变得更加轻松便捷,员工可以专注于工作,无需为差旅费用操心。 -
销售费用管理:精细管控提升效益
对销售费用进行精细化管控,实现预算控制和费用分析。通过合理的费用安排,提高销售效率和效益,让每一笔销售费用都发挥最大的作用。 -
预算管控:全程监控杜绝超标
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,避免超标。这一管控机制让企业的资金使用更加合理,避免不必要的浪费。 -
系统集成:数据互通协同高效
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。各部门之间的信息传递更加顺畅,工作效率得到显著提高。
客户成功案例:差旅信息化方案实效见证
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北京动力源科技股份有限公司:转型革新效率飞升
通过合思的差旅信息化方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效能提升
应用合思的差旅信息化方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:传统行业焕发新活力
使用合思的差旅信息化方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务报销和管理模式的束缚,实现财务数字化转型,不妨选择合思的差旅信息化方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的差旅信息化方案,开启您的财务数字化转型之旅!