在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式的束缚下,面临着效率低下、成本居高不下、数据无法互通等诸多痛点。传统财务管理模式就像一座陈旧的城堡,内部结构复杂且封闭,严重阻碍了企业的发展步伐。企业急需一套先进的财务数智化解决方案,来打破这座城堡的壁垒,实现破局发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的解决方案,在差旅与财务整合方面具有显著优势。
产品背景:传统财务困局待解
随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式逐渐暴露出了诸多问题。
企业内部存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的岛屿,难以整合。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构也日益复杂,各主体的流程繁琐不堪。
费用类型多种多样,要进行统一管控十分困难。预算执行难以落地,财务核算及成本控制面临着诸多风险。员工报销流程繁琐,效率低下,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。差旅与财务的脱节,更是让企业在费用管理上雪上加霜。
解决方案:差旅与财务整合的一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。提供无需报销的解决方案,大大简化了报销流程,提升了员工的体验。加强预算管控,实现了费用的全流程控制。还提供智能稽核和数据分析功能,为企业决策提供了有力的数据支持。
在差旅与财务整合方面,合思的解决方案能够将差旅消费与财务流程紧密结合,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能与优势:差旅与财务无缝衔接
- 无需报销:畅享便捷差旅体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能让差旅与财务的衔接更加流畅,大大减轻了员工和财务人员的负担。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成,差旅数据能够及时准确地与财务系统共享,实现了差旅与财务的深度整合。 - 发票智能校验:提高发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在差旅过程中,大量的发票处理工作变得轻松简单,确保了财务数据的准确性和合规性。 - 预算管控:实现费用精准控制
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业在差旅费用管理上更加精准,有效避免了费用超支的情况发生。 - 自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,让差旅费用的财务核算更加准确、高效。
应用场景与案例:差旅与财务整合的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,帮助众多企业解决了差旅与财务整合方面的难题。
以动力源为例,该企业存在多系统林立的问题,各系统之间数据无法互通,导致差旅与财务流程繁琐。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的系统集成和无需报销功能,动力源实现了差旅与财务的高效整合,企业运营效率得到了显著提升。
汉威科技作为一家集团型公司,面临着预算管控困难的问题。在差旅费用管理上,难以实现对各部门、各项目的精准预算控制。合思的预算管控功能帮助汉威科技实现了跨系统预算管理,通过实时预警和精准校验,有效控制了差旅费用的支出,提高了企业的财务管理水平。
派克新材作为高端制造企业,其财务管理涉及到多个环节和复杂的流程。合思的全方位财务数智化服务为派克新材提供了一站式解决方案,从差旅消费的管控到财务核算的自动化,都实现了高效运作。通过差旅与财务的整合,派克新材优化了财务管理流程,降低了运营成本。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅与财务整合方面存在难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!