在数字经济的浩瀚浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔,指引着企业财务数智化变革的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏锐的市场洞察力和果敢的行动力,紧跟时代步伐,全力协助企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
政策东风:电子凭证无纸化时代的来临
在国家大力推进数字中国建设的宏大背景下,电子凭证领域的政策如春风拂面,不断出台。2021年12月,数电票试点工作正式启动,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。到2023年12月,数电票已全面覆盖全国36省区市,其推广速度之快、范围之广,令人惊叹。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如为电子凭证的全流程处理绘制了一幅精准的蓝图,推动电子凭证朝着标准化、无纸化的方向大步迈进。这些政策的密集落地,宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临,企业的电子凭证报销、入账和归档的数字化转型刻不容缓。
转型痛点:企业前行的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。
认知误区犹如迷雾,笼罩着企业的转型之路。部分企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的背道而驰;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;还有非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
政策认知不足则让企业在转型的岔路口徘徊。一些企业对电子凭证相关政策了解甚少,没有意识到转型的紧迫性,犹如在暴风雨来临前仍未做好准备的船只,随时可能被风浪吞噬。
合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。在纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储上存在合规隐患,不查验电子凭证还会带来审计和税务风险,一旦风险爆发,企业将面临巨大的损失。
传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,成为企业发展的掣肘。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些问题让企业的转型之路充满坎坷。
合思策略:全方位解锁转型难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
加强培训和教育,犹如为企业员工打开一扇通往数字化世界的窗户,让他们了解电子凭证数字化转型的重要性和方法。完善法律法规,为企业的转型提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务,帮助企业解决技术难题,确保转型顺利进行。推广应用,让更多企业认识到电子凭证数字化转型的好处。建立安全防护措施,保障企业电子凭证的安全。加强监督管理,确保企业的转型符合相关政策要求。通过这些方式,合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
核心利器:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是解决方案的核心,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台具备差旅申请功能,员工可以方便地提交差旅申请,让差旅审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能,让员工可以在线预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能,满足员工在差旅中的各种消费需求。发票采集功能,自动采集发票信息,减少人工操作。审核对账功能,确保费用的真实性和合理性。统一开票功能,方便企业进行发票管理。自动提报功能,让报销流程更加自动化。资金结算功能,实现资金的快速结算。档案归档功能,将电子凭证进行妥善归档。自动记账功能,减轻财务人员的工作负担。商旅分析功能,为企业提供差旅数据的分析和决策支持。
此外,平台还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务,满足企业多样化需求。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思具有多方面的竞争优势。
融资实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
研发与服务网络广泛,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
客户认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
技术创新能力强,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持在行业的领先地位。
生态连接广泛,广泛连接异构系统,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更加全面的解决方案。
成功案例:合思方案的实践验证
多个不同行业的成功案例见证了合思方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,优化了差旅审批流程,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设,差旅审批流程更加顺畅,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅审批流程也得到了极大的优化。
服务保障:合思的贴心守护
合思提供完善的服务体系,为企业的转型保驾护航。
免费试用是合思为新客户提供的一项福利,企业可以在一个月的无忧体验版中,亲身体验平台的功能和优势。
灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,让企业可以根据自身需求进行选择。
强大的客户成功团队,专业顾问和技术支持团队为客户提供全方位服务保障,随时为企业解决问题。
丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种培训课程,帮助企业员工提升数字化技能。
全天候的客户服务热线,随时为客户解答问题,让企业使用无后顾之忧。
透明的收费标准和政策说明,让企业清楚了解使用成本和相关政策,使用起来更加放心。
合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷差旅审批流程和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。