在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的领军者,凭借其创新的产品和卓越的服务,正引领着企业在财务数智化的征程上稳步前行。
市场风云洞察:差旅成本管控大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着愈发复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业开始积极寻求高效、智能的财务解决方案,以提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性。而差旅成本管控作为企业财务管理的重要组成部分,也受到了前所未有的关注。
传统模式痛点:差旅成本管控困境重重
传统财务模式在差旅成本管控方面存在诸多弊端。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效共享,导致财务人员难以全面掌握企业的差旅支出情况。流程繁琐,从差旅申请、审批到报销,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。效率低下,员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,财务人员也面临着巨大的工作压力。合规风险高,难以有效识别和防范潜在的风险。员工报销流程复杂,占用大量时间和精力;财务人员面临巨大的工作压力,且难以有效识别和防范潜在风险;老板难以实时掌握企业财务状况,做出科学决策。
合思破局之道:差旅成本管控整体策略
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现业财融合,帮助企业释放双手,提升财务数字化实践效率,尤其在差旅成本管控方面表现卓越。
核心模块探秘:差旅成本管控全方位解决方案
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合思费控:全链路差旅成本管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对差旅成本进行精准管控,从源头上控制差旅支出。员工可以在线提交差旅申请,系统自动根据企业的差旅政策进行审核,避免了人为因素的干扰。在商旅订购环节,合思费控可以整合多家供应商资源,为企业提供最优的差旅方案,降低差旅成本。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅成本管控方面,合思商城可以为企业提供一站式的差旅服务,包括机票、酒店、租车等预订。通过与供应商的合作,合思商城可以获得更优惠的价格,为企业节省差旅成本。同时,合思商城还可以提供实时的价格比较和推荐,帮助企业选择最适合的差旅方案。 -
合思档案:差旅成本管控的安全后盾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅成本管控中也发挥着重要作用。企业的差旅费用报销凭证等档案可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和审计。同时,合思档案的安全认证和加密技术可以确保档案的安全性和完整性,为企业的差旅成本管控提供有力的保障。 -
收支管理:差旅成本管控的实时监控
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可以解决企业对公业务三流合一难题,实时掌握收付款和开收票进度,对于差旅成本管控也有着重要意义。企业可以通过收支管理系统实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常支出并进行处理。同时,收支管理系统还可以提供详细的差旅费用分析报表,帮助企业了解差旅成本的构成和趋势,为企业的差旅成本管控提供决策依据。 -
开放的财务数字化应用商店:差旅成本管控的创新平台
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,实现与消费平台、业务系统等的无缝对接和数据互联。在差旅成本管控方面,应用商店中的应用可以为企业提供更多的创新解决方案。例如,报销助手可以帮助员工快速完成报销流程,提高报销效率;发票与税应用可以帮助企业实现发票的自动识别和管理,降低税务风险。
竞争优势凸显:差旅成本管控的核心力量
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广泛连接:打破差旅成本管控信息壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。在差旅成本管控中,这种广泛的连接可以让企业实时获取差旅费用的相关数据,包括发票信息、消费记录等。通过对这些数据的分析,企业可以更好地了解差旅成本的使用情况,发现潜在的问题并及时进行调整。 -
无需报销解决方案:差旅成本管控的高效之道
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。这一方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了成本,提升了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在差旅成本管控方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更加高效地管理差旅费用。 -
业财融合:差旅成本管控的全流程保障
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为老板、财务、员工提供不同的价值。在差旅成本管控中,事前可以通过制定合理的差旅政策进行预算控制;事中可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现并解决问题;事后可以对差旅成本进行分析和评估,为下一次的差旅安排提供参考。 -
技术实力:差旅成本管控的坚实支撑
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,通过自研的PaaS平台提供强大的技术支持。在差旅成本管控方面,这些安全认证和技术支持可以确保企业的差旅数据安全可靠。同时,自研的PaaS平台可以为企业提供个性化的差旅成本管控解决方案,满足不同企业的需求。 -
品牌影响力:差旅成本管控的信赖之选
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。在差旅成本管控领域,合思凭借其强大的品牌影响力和丰富的实践经验,赢得了众多企业的信赖。企业可以放心地选择合思的产品和服务,实现差旅成本的有效管控。
成功案例见证:差旅成本管控的显著成效
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动力源:差旅成本管控效率大提升
动力源通过合思的解决方案实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅成本管控方面,动力源通过合思费控和商城的应用,对差旅费用进行了精准管控,降低了差旅成本,提高了工作效率。 -
徐福记:差旅成本管控节约显著
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅流程,提高了差旅成本的管控能力。 -
汉威科技集团:差旅成本管控数字化升级
作为A股上市的创新型科技公司,合思助力汉威科技集团提升了财务数字化水平,在差旅成本管控方面也取得了显著成效。通过合思的平台,汉威科技集团实现了差旅费用的实时监控和分析,为企业的决策提供了有力支持。 -
中影股份:差旅成本管控支持多元发展
合思为中影股份提供的解决方案支持其业务的多元化发展,在差旅成本管控方面也发挥了重要作用。中影股份通过合思的系统,实现了差旅成本的有效管控,为企业的发展提供了保障。
服务体系护航:差旅成本管控的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅成本管控方面,合思的服务体系可以为企业提供全方位的服务支持。无论是系统的安装调试,还是后续的维护和升级,合思都可以为企业提供及时、高效的服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化市场中占据领先地位。尤其在差旅成本管控方面,合思为企业提供了全方位、一站式的解决方案。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在差旅成本管控方面的卓越效果,不妨申请免费试用。