在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的收益。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘利润的关键领域。然而,传统差旅管控方式存在诸多弊端,难以满足企业的实际需求。合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了全新的差旅管控思路。
合思:财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在企业服务领域闪耀着独特的光芒。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的服务体系,为企业的财务管理保驾护航。
核心功能:差旅管控的利器
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资源整合:搭建全球差旅资源网络
出差目的地选择的多样性,要求企业具备丰富的差旅资源。合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)深度合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。同时,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。无论企业的出差目的地选择在国内还是国外,合思都能提供丰富的选择,满足不同企业的需求。 -
智能管控:让差旅管理更高效
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业的差旅管理注入了智能的元素。通过BI差旅风控系统,企业可以对差旅活动实现全面监控与智能分析。科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,使企业在出差目的地选择上更加精准地控制成本。 -
奖励机制:激发员工省钱动力
合思的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一场激励员工主动省钱的盛宴。员工在出差目的地选择过程中,通过合理安排差旅行程,节省下来的费用可以获得相应的奖励。这种创新的奖励机制,不仅提高了员工的积极性,也为企业节省了大量的差旅成本。 -
一站式服务:打造便捷差旅体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是预订酒店、机票还是打车,员工都可以通过合思的平台轻松完成。同时,实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,让员工无需垫资,报销流程简化,大大提升了差旅体验。
用户收益:差旅管控带来的多重价值
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成本控制:挖掘利润新空间
在出差目的地选择上,合思帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过精细化管控和智能推荐,企业可以获得性价比更高的差旅资源。同时,利用电子会计档案降低档案耗材和存储成本,为企业节省了大量的费用。 -
体验提升:让员工差旅更轻松
员工在出差目的地选择过程中,无需垫资,报销流程简化。合思还为员工提供个性化的差旅方案和旅行小贴士,让员工的差旅更加轻松愉快。这种良好的差旅体验,不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。 -
合规管理:确保企业消费合规
合思加强企业消费合规管理,及时发现并预警差旅活动中的异常情况。在出差目的地选择上,企业可以根据合思的风险提示,避免选择存在合规风险的目的地。帮助企业完善差旅制度,确保企业的差旅活动合法合规。 -
数据赋能:为企业决策提供支持
合思盘活业财数据价值,通过差旅分析报告和风控类BI看板,为企业管理者提供数据洞察。在出差目的地选择上,企业可以根据数据分析,选择更符合企业战略和业务需求的目的地。为企业的决策提供有力的支持,帮助企业更好地应对市场变化。
典型场景:满足多样化需求
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下沉市场拓展:精准管控与丰富资源
当企业的业务向三四线城市扩展时,出差目的地选择面临着新的挑战。差旅目的地变化、差标管控不精细等问题,给企业的差旅管理带来了困难。合思提供更精准的差标管控和丰富的酒店资源,满足企业在下沉市场拓展过程中的差旅需求。 -
海外业务拓展:一站式多语言服务
随着企业出海战略的推进,国际差旅增加。在出差目的地选择上,企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,满足企业海外差旅需求。无论企业的出差目的地选择在哪个国家,合思都能提供便捷的服务。 -
线下消费管控:解决线下消费难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断,是差旅管理中的一大难题。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,解决线下消费管控难题。在出差目的地选择上,企业可以更加放心地选择线下消费场所,确保费用的透明和真实。 -
数电票时代挑战:适应财务档案管理需求
数电票时代,企业面临会计凭证管理和合规风险控制等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求。在出差目的地选择上,企业无需担心发票管理和档案存储的问题,合思为企业提供了一站式的解决方案。
客户成功案例:见证合思的实力
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违规普查与制度完善
某企业员工存在差旅违规情况,在出差目的地选择上存在不合理的现象。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。在出差目的地选择上,企业更加谨慎,确保差旅活动的合规性。 -
下沉市场差旅管控优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,在出差目的地选择上需要更加精准的差标管控。与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在出差目的地选择上,企业可以根据实际业务需求,选择更合适的目的地,同时控制成本。 -
合力省:节省差旅预算
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。在出差目的地选择上,员工更加注重成本控制,选择性价比更高的目的地。
面对当前企业差旅管控的诸多难题,合思的解决方案能有效帮助企业节省成本、提升效率、加强合规管理。企业在出差目的地选择上,合思提供了丰富的资源、智能的管控和良好的体验。抓住机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,开启差旅管理的智控时代,挖掘更多净利润。现在就行动起来,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,还可免费试用我们的产品,共同迎接更可期待的商业未来。