在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案和强大的产品功能,宛如一座明亮的灯塔,助力众多企业穿越财务迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理征程中,布满了重重荆棘。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,总是姗姗来迟。预算管控仿佛是空中楼阁,难以落地。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。
对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度如同迷雾中的山峦,难以把控。发票人工校验、账务处理工作如同沉重的枷锁,让财务人员不堪重负。报销流程如同漫长的马拉松,审批缓慢,员工如同在泥潭中行走,体验极差。费用类型多样,统一管控就像在杂乱的线团中找线头,困难重重。这些问题如同跗骨之蛆,严重影响了企业的财务管理效率和经营成本。
解决方案概述:财务数字化的璀璨蓝图
合思为企业描绘了一幅财务数字化的璀璨蓝图。其提供的全面财务数字化解决方案,宛如一座功能齐全的大厦,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和功能。
通过整合第三方管控逻辑,如同搭建起一座坚固的桥梁,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,就像给合同穿上了一件规范的外衣,规范合同管理流程。支持发票智能校验,仿佛为发票识别装上了一双火眼金睛,提高发票识别效率。自动生成凭证,如同一位不知疲倦的助手,无需人工操作。实现多系统集成,打破数据流转的壁垒,促进业财融合,让企业的财务数据如同奔腾的河流,顺畅无阻。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
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无需报销:畅享便捷出差标准化流程
业务人员因公出差,如同开启了一场便捷之旅。在合思的支持下,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出差标准化流程变得轻松愉悦。 -
系统连接能力强:构建高效数据桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建起一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统。实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让出差标准化流程在数据的驱动下,更加高效。 -
预算管控:精准把握出差成本
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精明的管家,精准把握出差成本,让出差标准化流程在预算的框架内有序进行。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位经验丰富的鉴定师,提高发票识别效率,让出差标准化流程中的发票处理更加准确。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同为财务人员卸下了沉重的负担,让出差标准化流程中的财务处理更加轻松。
用户收益:多方共赢的出差体验
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员工:轻松开启出差之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在出差标准化流程中感受到满满的幸福感。 -
财务:高效掌控出差财务
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,让出差标准化流程中的财务工作变得更加高效。 -
管理:实时洞察出差动态
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让出差标准化流程在管理的掌控下更加有序。
典型场景:出差标准化流程的完美应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,出差标准化流程在其中得到了完美应用。在无需报销场景中,让出差人员摆脱了繁琐的报销流程,轻松享受出差之旅。在商旅出行场景中,如同为出差人员配备了一位贴心的导游,提供便捷的出行服务。在销售费用管理场景中,让销售费用的管理更加科学合理。在预算管控场景中,精准把控出差成本。在系统集成场景中,促进数据的顺畅流转。在报表分析场景中,为企业决策提供有力支持。在对公付款场景中,让付款更加安全高效。在合同管理场景中,规范合同流程。在发票管理场景中,提高发票处理效率。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案,如同选择了一位可靠的伙伴,取得了显著成效。
动力源应用合思解决方案后,员工出差标准化流程更加顺畅,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在出差标准化流程等财务数字化领域的卓越实力。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务支持,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差标准化流程在合思的帮助下将变得更加轻松、高效、规范。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数字化转型之旅,让您的企业在商海中乘风破浪,驶向成功的彼岸!