在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业差旅业务宛如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的表象之下，却暗藏着诸多亟待解决的挑战。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借深入的调研与精准的数据分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业揭示了差旅及费控行业的现状，更勾勒出了未来的发展趋势，并提供了极具针对性的解决方案。
市场风云变幻：差旅预订管理现状
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片火热的景象。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各个行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等热门业务的消费金额同比增速均超过了160%。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格也在悄然上涨。机票、交通工具租赁、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业与区域之间的增长并不均衡。这种复杂的市场形势，给企业的差旅预订管理带来了巨大的挑战。企业需要在满足业务需求的同时，更加精细地控制成本，提升差旅预订管理的效率。
痛点大揭秘：企业差旅预订管理困境
企业在差旅预订管理中，普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，企业人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。这无疑加重了企业的经济负担，使得成本控制变得更加困难。
从效率层面来看，发票、单据处理耗时费力。由于缺少自动控制系统，人工校验效率极低。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，导致信息不畅通，预订流程繁琐。
在管控方面，事前管控严重不足。数据整合困难，口径不统一，使得企业难以对机票和酒店订单进行有效的超标管控。同时，发票合规风险也日益突出，给企业带来了潜在的法律风险。差旅预订管理的痛点，已经成为企业发展道路上的绊脚石。
破局之道：合思全方位解决方案
面对如此复杂的市场形势和企业痛点，合思提出了以数字化手段为核心的全方位财务数智化服务。旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业应当积极寻找降本增效的工具和方法，加强数字化建设。提高自动化和智能化作业占比，能够有效提升差旅预订管理的效率。同时，增加员工参与度，让员工成为差旅预订管理的积极参与者，也有助于提高管理效果。
核心模块：差旅预订管理利器
- 预算管控精准发力
合思的预算管控包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过这些自动化控制手段，企业能够对差旅费用进行精准的预算管理。在差旅预订管理过程中，每一笔费用都能在预算的框架内合理支出，避免了超预算的情况发生。 - 消费标准自动掌控
高达98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能管家，能够自动对员工的差旅消费进行监控和管理。当员工的消费超出标准时，系统会及时发出提醒，确保企业的差旅消费始终符合规定。 - 精益消费策略优化
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略能够帮助企业在保证差旅质量的前提下，最大限度地降低成本。例如，同性同住可以节省住宿费用，提前预定则能享受更多的优惠。 - 数智化手段提效
合思利用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能。这些功能的应用，大大提高了差旅预订管理的效率。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也能通过自动生成的记账凭证和数据分析，更好地掌握企业的差旅费用情况。
竞争优势：合思实力彰显
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态，能够整合各种资源，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了差旅预订管理的流程。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为合思的技术创新提供了强大的支持。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
成功案例：差旅预订管理典范
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思在差旅预订管理方面的强大实力。 - 连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度。 - 企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”政策在某企业的应用中，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例显示了合思的精益消费策略在降低企业成本方面的显著效果。 - 流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思的数智化手段在提高差旅预订管理效率方面的重要作用。
服务体系：差旅预订管理保障
合思提供了敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的中枢系统，能够对企业的差旅预订管理进行全面的掌控。
同时，合思通过行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析，为企业提供管理对标标准。企业可以根据这些标准，不断优化自己的差旅预订管理流程，提升管理水平。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案、强大的服务体系和众多成功案例，无疑是企业应对差旅及费控挑战的得力助手。通过有效的差旅预订管理，企业能够实现可持续发展。
企业应当积极拥抱数字化转型，借助合思的力量，在未来的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思在差旅预订管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅预订管理的新篇章。
