在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位年迈的行者，在数字化凭证时代的快车道上显得力不从心。此时，电子档案管理系统应运而生，合思档案作为其中领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面而高效的解决方案。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山。其成本高昂，不仅需要大量的资金用于耗材和存储空间，而且占据了宝贵的办公场地。更重要的是，纸质档案的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被困在繁琐工作中的陀螺。他们需要花费大量的时间和精力，手动整理和核对档案数据。每一张票据、每一份文件都要仔细处理，工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员在报销等流程中也备受困扰。纸质票据的留存和上交流程复杂繁琐，如同走在一条崎岖的小路上，耗费大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材和存储空间的需求巨大，手工装册和查询的效率极低，电子凭证管理不善以及纸质档案易损坏等情况，都给企业的档案管理带来了极大的挑战。
合思档案的全面解决方案
合思档案作为一款先进的电子档案管理系统，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了自动匹配、应收尽收，解决了企业内外交困的档案管理问题。通过节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规等方式，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
核心功能亮点解析
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档案扩展新视野
电子档案管理系统具备强大的档案扩展解决方案。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业突破传统档案管理的局限，扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活多样。 -
证据链完整保障
从财务视角出发，电子档案管理系统进行档案证据链完整性检测。通过规则引擎进行档案关联和组装，如同一位严谨的法官，保障财务合规，让企业的财务档案无懈可击。 -
共享调阅新体验
该系统支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是在办公室、出差途中还是家中，只要有网络，企业员工都可以随时随地查阅所需档案，如同在自己的私人图书馆中轻松找到想要的书籍。 -
数电票全流程自动化
电子档案管理系统实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这一功能大大提高了数电票的处理效率，减少了人工操作的错误和繁琐，让企业在数电票管理方面更加得心应手。 -
实物备查智能化
智能区分纸电标识，电子档案管理系统实现了线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理和定位。就像给每一份实物档案都安装了一个智能定位器，让企业能够随时掌握实物档案的位置和状态。 -
大数据高效处理
具备百亿级单据量匹配关联能力，电子档案管理系统实现了海量数据秒级查询。在大数据时代，这一功能让企业能够快速从海量档案数据中提取有价值的信息，提高档案管理效率，为企业决策提供有力支持。 -
全生命周期管理无忧
电子档案管理系统实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。这一全面的管理模式，让企业的档案从诞生到销毁都得到了妥善的处理，确保档案的安全性和完整性。
用户收益分析
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高管决策新助力
对于CEO/高管来说，电子档案管理系统就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化。通过降本增效和绿色低碳运营，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
财务工作提效器
对于归档员/财务人员而言，电子档案管理系统是提高工作效率的法宝。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
审计沟通润滑剂
对于外部审计来说，电子档案管理系统实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过系统快速获取所需档案信息，提高审计效率，同时也让审计过程更加透明和公正。
典型场景应用
电子档案管理系统适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业，都能通过该系统解决档案管理问题，实现数字化转型。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理的智慧之门。
客户成功案例展示
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海亮教育数字化飞跃
海亮教育引入电子档案管理系统后，完成了数字化拼图。服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。这一成功案例充分展示了电子档案管理系统在教育行业的强大优势。 -
徐福记集团管理升级
徐福记多地连锁门店和分公司通过电子档案管理系统实现了全集团无纸化。在线匹配组装和异地线上调阅，提升了管理效率，让企业的档案管理更加高效便捷。 -
中交水规院政策落地
中交水规院利用电子档案管理系统，单套制支撑无纸化政策落地。减少了打印存储成本，得到了审计人员对系统便利性和安全性的肯定。这一案例证明了电子档案管理系统在大型企业中的可靠性和实用性。 -
金牌橱柜档案查阅新体验
金牌橱柜与电子档案管理系统合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一创新的档案管理模式，为企业的业务发展提供了有力支持。
电子档案管理系统凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以申请免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
