在我国电子凭证改革的滚滚浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，仍如置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，怀揣着为企业排忧解难的使命，重磅推出合思档案这一高效归档管理工具，助力企业冲破困境，驶向财务数智化的新彼岸。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的漫漫征途中，可谓是荆棘丛生。传统的纸质档案管理，宛如一场耗时耗力的持久战。工作人员需要花费大量的时间，如同大海捞针般去确认单据的一致性，每一次查找档案都受限于时间和空间的枷锁，往往要耗费大量的精力和时间。
而且，纸质档案对空间和人力的要求堪称巨大，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。更为关键的是，它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这无疑是企业财务档案管理的一大隐患，根本无法满足现代化管理的严苛要求。
同时，企业还面临着数据杂乱无章、存储成本高昂、处理效率低下、档案价值难以发挥等诸多挑战。电子发票的处理，就像是一场繁琐的拼图游戏，耗时费力；实物档案的存储，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的成本；档案录入操作稍有不慎，就可能出错，如同多米诺骨牌一般引发一系列问题；而档案无法最大化发挥其价值，更是让企业的努力付诸东流。
解决方案概述：合思档案搭建高效桥梁
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一座坚固的桥梁，连接着企业财务档案管理的各个环节。它通过开放式接口互联，实现了数据的自主采集，如同一个勤劳的小蜜蜂，自动从外部生态和内部系统中获取数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让数据处理变得轻松自如，如同行云流水一般顺畅。
智能关联自动组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合在一起。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。精准权限管控和档案目录灵活扩展，如同一位严谨的管家，对档案进行着精细的管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，更是为档案的安全和规范保驾护航。
支持多维检索、一站式预览，实现在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，这些功能就像一把把神奇的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门，让企业能够轻松应对各种档案管理挑战。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案作为一款高效归档管理工具，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的智慧管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个关键环节。
智能采集环节，如同一个敏锐的探测器，可通过外部生态和内部系统获取数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务集成了多种实用功能，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索等核心功能，如同一个稳固的仓库，为档案提供了安全可靠的存储空间。档案服务则可辅助审计、项目管理等工作，如同一位得力的助手，为企业的各项业务提供有力支持。
此外，合思档案还能打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这就好比在企业的各个系统之间搭建了一座便捷的桥梁，让信息能够自由流通，为企业的决策提供更加全面、准确的支持。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案这一高效归档管理工具，企业能够收获显著的收益。自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作，如同为企业的档案管理工作装上了一台高速引擎，大幅提升了归档效率。档案利用变得便捷高效，如同在浩瀚的知识海洋中找到了一艘快速帆船，让企业能够快速获取所需的档案信息。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。众多企业的实践证明，合思档案能够大幅减少人工耗时和管理耗时，预计减少综合成本。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。
同时，合思档案还能实现业财融合的提升。如云南菜品牌连锁经营企业通过使用合思档案，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些显著的成果，充分证明了合思档案在企业财务档案管理中的巨大价值。
典型场景：广泛适用的管理利器
合思档案作为一款高效归档管理工具，适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，合思档案都能发挥其强大的管理功能。
它涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验、入账、归档，文件传输，邮件短信通知等多个场景，以及档案数据的存储、利用和管理等关键环节。在电子凭证采集环节，合思档案能够快速准确地采集各类电子凭证，确保数据的及时性和准确性；在文件传输环节，它能够实现安全高效的文件传输，让信息传递更加顺畅；在档案数据的存储和管理环节，它能够为企业提供安全可靠的存储空间，确保档案数据的安全和完整。
客户成功案例：众多企业的信赖之选
众多企业通过使用合思档案这一高效归档管理工具，取得了令人瞩目的效果。好想你通过合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了数据同源、自动组装和实物高效管理，让企业的财务档案管理工作焕然一新。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提高了效率，为企业的发展注入了新的活力。云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了成本，提升了业财融合效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的生产和经营提供了有力支持。帆书全量财务档案数字化存储，提升了数字化建设水平，让企业的财务管理更加科学、高效。海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本，为教育事业的发展提供了坚实保障。
高新兴提高了归档效率，节约了成本，为企业的技术创新和发展提供了更多的资源。中文传媒提升了财务档案归档效率和员工报销效率，实现了数字化转型，让企业在文化传播领域迈出了坚实的步伐。杭州西湖城投解决了回单、发票、凭证管理难的问题，提升了报销效率，减少了纸张使用，为城市建设和发展做出了积极贡献。
合思档案，作为一款高效归档管理工具，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
