在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是技术革新的必然结果，更是财务数智化发展的必行之路。然而，企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到了这一市场痛点，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
发票管理实践分享之改革浪潮下的财务痛点
2024年11月，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月，民航旅客运输服务领域也加入了这一行列。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面开启。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，实现财务数智化转型。
然而，现实情况却不容乐观。许多企业在财务档案管理中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间，而且在查找和整理时也耗费了大量的人力和时间。同样，COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困扰。传统的财务档案管理方式已经无法满足企业发展的需求，迫切需要一种更加高效、智能的解决方案。
发票管理实践分享之合思档案应运而生
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的生态连接广泛，能够与企业内部的各种系统以及外部的生态系统进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，合思档案不仅能够满足企业当前的财务档案管理需求，还能够为企业的未来发展提供有力的支持。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得更加简单、高效。
发票管理实践分享之核心功能优势尽显
合思档案具有众多独特的核心功能和优势。其中，便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业的财务档案管理变得更加轻松。实现电子会计档案全生命周期管理，更是合思档案的一大亮点。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种财务档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业的财务档案管理更加规范、有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在财务档案“采制管用”全生命周期管理方面，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等技术，确保了档案采集的高效性和准确性。档案制档则通过智能关联·自动组装、四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，让档案制档变得更加简单、高效。
发票管理实践分享之行业应用案例见证
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。
这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。无论是大型企业还是中小企业，都能够通过合思档案实现财务档案管理的转型升级，提高企业的财务管理效率和效益。
发票管理实践分享之未来展望与行动号召
合思档案已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，合思将继续秉承创新、高效、服务的理念，不断提升合思档案的功能和性能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您也想解决财务档案管理难题，深入了解发票管理实践分享，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数智化管理的新篇章。
