在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多财务数字化难题。如何提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。在众多合作企业中，北京动力源科技股份有限公司的合作案例具有典型性，下面就让我们一同走进这个精彩的故事。
动力源：数字化转型的征程与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。
在企业差旅标准管理方面，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给企业差旅标准管理带来了诸多难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
合思方案：破局动力源的数字化难题
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为企业差旅标准管理提供了准确的数据支持。
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和企业差旅标准管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为企业差旅标准的精准执行提供了保障。
精心实施：打造高效数字化系统
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统集成的工作。他们将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。这一过程需要高度的专业和耐心，每一个细节都关乎着系统的稳定性和数据的准确性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括申请单的提交、消费流程、报销流程等。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的操作，为企业差旅标准的顺利执行奠定了基础。
在新系统上线方面，合思采取了逐步推进的策略。先进行小范围测试，在测试过程中不断优化和调整，确保系统的稳定性和可靠性。经过一段时间的测试和优化后，再全面推广使用。这种谨慎的上线方式，避免了因系统问题给企业带来的损失。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工感受到了数字化带来的便利，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业差旅标准管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源的高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业如北京动力源科技股份有限公司解决财务数字化难题，提升企业效率和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的企业差旅标准管理新变革！
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