在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。传统财务模式下,企业宛如深陷重重迷雾,面临着多系统整合艰难、费用管控棘手、报销流程冗长繁琐等诸多难题。而北京合思信息技术有限公司,就像那拨云见日的智者,凭借其专业的财务智能解决方案,为企业照亮了前行的道路。
产品背景:传统财务困局待解
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端日益凸显。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,彼此之间难以整合,数据流通受阻,导致操作体验不佳,合规管理困难重重。传统手工报销模式更是如同陈旧的马车,效率低下,不仅存在数据分散、信息滞后的问题,还容易出现各种差错。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。这使得费用管控犹如在荆棘丛中前行,困难重重。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难等问题普遍存在。
多系统林立还造成了严重的数据孤岛现象,预算管控难以落地实施。发票处理难度大,费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
解决方案:全方位破局之道
合思为企业量身定制了全方位的财务智能解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流通,为企业的决策提供有力支持。
合思提供的无需报销模式,更是给员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,大大提高了工作效率。
此外,合思还具备强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款实现了合同管理台账,规范了合同管理流程,发票智能校验,自动生成凭证等,让企业的财务管理更加规范、高效。
核心功能:强大优势尽显锋芒
合思费控系统拥有众多令人瞩目的核心功能和优势。其连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一个万能的连接器,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票管理功能也是合思费控系统的一大亮点。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头上控制发票的不合规现象。
支持移动审批也是合思费控系统的一大特色。借助AI技术OCR自动识别,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了用户的使用体验。员工可以随时随地进行审批操作,就像把办公室装进了口袋里。
银企直联功能更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。它打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
同时,合思BI数据分析报表高效透明,能够为企业管理层提供准确的数据支撑,助力企业做出科学合理的决策。就像一个精准的指南针,为企业的发展指明方向。
应用场景:多行业成功典范
合思的财务智能解决方案广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了显著的效益提升。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务智能解决方案后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思解决方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业在节省成本的同时,也提高了运营效率。
在科技行业,亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。
在电商行业,武汉猫人云商科技有限公司员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先的十分之一,还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。企业的财务管理更加精细化,效益得到了显著提升。
合思的财务智能解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效,共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用我们的财务智能解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越优势!