在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务与管理领域遭遇了重重挑战。传统财务管理模式如同老旧的马车,在现代企业高效运营和发展的高速公路上显得力不从心。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业打开了破解难题的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾笼罩的丛林,面临着一系列棘手的难题。
多系统林立如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。操作体验犹如在崎岖山路上行车,既差又难以合规。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧闻。
业务覆盖面广,报销模式复杂得如同迷宫。组织架构复杂,各主体流程繁复,让人晕头转向。
费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,无法交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的巨石艰难前行。
报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增导致财务稽核做账压力如山,让财务人员喘不过气来。
数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,仿佛在原始社会传递信息,效率低下且风险巨大。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。它就像一个功能强大的工具箱,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的商业网络,让企业的财务数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,推动企业财务数字化转型的列车快速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业解决了费用管控、预算管理、报销流程、合同管理等方面的难题,让企业的财务运作更加顺畅。
核心功能亮点:电子发票功能的璀璨光芒
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系统集成融合之力
合思的电子发票功能具备强大的系统集成能力。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接。
这种对接就像搭建了一座桥梁,实现了数据的互通。打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计效率如同火箭般提升。企业再也不用为数据在不同系统之间无法流通而烦恼,电子发票功能成为了数据流通的使者。 -
无需报销革新体验
合思的电子发票功能带来了无需报销的新模式。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单,电子发票功能成为了报销流程的变革者。 -
智能校验凭证自动生成
电子发票功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个火眼金睛的卫士,能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
通过标准EAI插件对接其他系统,电子发票功能可以自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员再也不用为繁琐的凭证制作而忙碌,电子发票功能成为了财务工作的智能助手。 -
预算管控精准护航
合思的电子发票功能在预算管控方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。就像一位精准的导航员,电子发票功能为企业的预算管控保驾护航。 -
灵活流程管理定制
电子发票功能支持标准化方式对接第三方系统,采用自定义流程引擎技术。企业可以根据自身需求灵活配置审批流程和单据模板,满足不同业务场景的需求。
这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业的财务流程更加贴合自身实际情况。电子发票功能成为了企业流程管理的定制专家。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工体验大提升
对于员工来说,电子发票功能带来了前所未有的便捷体验。报销周期大幅缩短,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间极大缩短,报销流程变得简单易懂。
因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,幸福感如同春日的花朵般绽放。电子发票功能成为了员工的贴心小助手。 -
财务效率新飞跃
财务人员也从电子发票功能中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。发票处理、预算管控等工作变得更加高效准确。电子发票功能成为了财务人员的得力好帮手。 -
管理决策更精准
企业管理者通过电子发票功能,实现了事中控制和事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。电子发票功能成为了企业管理的智慧之眼。
典型场景:电子发票功能的实战舞台
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差旅费报销轻松行
在差旅费报销场景中,电子发票功能大显身手。员工在出差前提交申请单,申请通过后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,财务统一结算。
自动生成凭证和归档,整个流程高效便捷,员工无需垫资和进行繁琐的报销操作。就像一场轻松的旅行,员工可以专注于工作,而电子发票功能则为他们解决了报销的后顾之忧。 -
对公付款严管控
对公付款场景中,电子发票功能通过合同管理台账,规范了合同管理流程。能够实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。
支持分期付款,付款记录可查,提高了对公业务的管控能力。电子发票功能成为了对公付款的守护者。 -
预算管理精准控
在预算管理场景中,电子发票功能发挥了重要作用。在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,确保费用支出在预算范围内。
各部门负责人可随时查看预算报表,掌握预算执行情况,实现了预算的精准管控。电子发票功能成为了预算管理的精准调节器。
客户成功案例:电子发票功能的实力见证
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北京动力源科技蝶变
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。电子发票功能成为了该企业财务转型的强大助推器。 -
汉威科技集团飞跃
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子发票功能为该企业的发展注入了强大动力。 -
无锡派克新材料升级
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。电子发票功能成为了该企业财务管理的秘密武器。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的数字化需求,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和丰富的客户成功经验,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。电子发票功能作为合思解决方案的重要组成部分,更是发挥了举足轻重的作用。立即选择合思,免费试用电子发票功能,开启您的财务数字化转型之旅,让您的企业在竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展!