在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现财务档案的在线合规管理。
行业痛点：财务档案管理的困局
当前，企业在财务档案管理中面临着诸多难题，犹如陷入了一个复杂的迷宫。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都要经过仔细核对，稍有疏忽就可能导致档案信息不准确。而且，在这个过程中，档案遗失的风险也始终存在，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需资料，耗费大量时间，却往往无法实现实时调阅。这不仅影响了工作效率，还可能延误重要业务的开展。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对存储空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的管理要求。在数字化时代，企业面临着更高的合规标准，如何确保财务档案的合规性成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集。它可以利用大文件自动切割和数电票自动化解析技术，将复杂的电子凭证进行高效处理。同时，智能关联和自动组装功能能够对档案进行精准整理，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在权限管控方面，合思档案具有精准的权限设置功能，能够根据不同用户的职责和需求，灵活扩展档案目录。水印管理技术的应用，进一步保障了档案的安全性，档号符合国标要求，方便企业进行标准化管理。
在查询和管理方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式快速查找所需档案，并且能够在一个界面上直观地查看档案的详细信息。此外，在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，也为企业的实物档案管理提供了有力支持。
核心功能亮点：解锁财务档案管理新体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业带来了前所未有的财务档案管理新体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各类档案信息。预归档服务通过集成服务、规则引擎和元数据服务等，对采集到的档案进行初步处理和分类。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
打破查询壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在传统的财务档案管理中，企业需要在不同的系统之间切换模块，才能获取所需的凭证信息，操作繁琐且效率低下。而合思档案通过先进的技术手段，打破了这种壁垒，实现了多系统数据的整合和一键查询。用户只需在一个界面上输入查询条件，即可快速获取多个系统中的相关凭证数据和影像信息，大大提高了工作效率。
支持电子会计凭证开具端和接收端的全面处理。合思档案能够兼容国税总局、银行、国铁集团等多种来源的电子会计凭证开具端，以及企业OA、接口直联等多种接收方式。它可以实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档等功能，将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作的准确性和效率。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案为企业带来了显著的用户收益，如同一场及时雨，滋润了企业的发展之路。
自动化归档告别重复性工作。合思档案的自动化功能让财务人员告别了繁琐的重复性归档工作，大大提高了工作效率。部分企业在使用合思档案后，归档效率提升了90%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效。通过多维检索和一站式预览等功能，企业能够快速准确地获取所需档案信息，实现了档案的高效利用。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
节约大量成本。合思档案帮助企业节约了打印成本、存储成本和人力成本等。部分企业年节约成本可达30万+，这对于企业来说是一笔可观的节省。同时，减少了存储空间的占用，部分企业的存储空间减少了72%，为企业释放了更多的资源。
提升报销效率。在合思档案的支持下，企业的报销流程更加顺畅，部分企业的报销效率提升了300%，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
典型场景：合思档案的广泛应用
在电子凭证接收、报销、入账、归档等全流程中，合思档案都发挥着重要作用。
在电子凭证接收环节，企业可以通过接口直联接收电子发票、银行电子回单等。合思档案能够自动进行验签、解析和校验，确保电子凭证的真实性和合法性。同时，它还可以实现自动填报、入账和归档，让整个流程更加高效快捷。
在报销环节，员工可以通过企业OA提交报销申请。系统会自动进行发票重复报销核销等操作，避免了重复报销的风险。同时，合思档案能够与企业的财务系统进行无缝对接，实现报销数据的实时传输和处理。
在入账和归档环节，合思档案能够自动将电子凭证信息进行结构化处理，并按照规定的格式进行归档。它可以确保档案信息的准确性和完整性，为企业的财务审计和合规管理提供有力支持。
客户成功案例：实践见证合思档案的实力
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。一键联查功能提升了工作效率，员工不再需要在不同的系统中来回切换，节省了大量时间。自动组装功能以档案数据为标准，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，提高了实物管理效率。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化。深度分析档案数据满足了内审需求，提高了企业的管理水平。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，为企业的发展注入了强大动力。
云海肴使用合思档案后，实现了记账凭证等全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措节省了打印、存储等总体成本30万/年。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让企业的财务档案管理更加直观、高效。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
合思档案以其强大的功能和显著的效果，为企业提供了一套完善的财务档案在线合规管理解决方案。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。
