在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。尤其是在费用管控方面,诸多痛点如影随形,系统割裂、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务流程优化方案,为企业破解这些难题带来了曙光。
企业财务数字化转型痛点剖析
当前,企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。
系统集成犹如一盘散沙,大量自研系统各自为战,操作体验不佳,数据分散且滞后。这使得财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握企业的真实数据情况,仿佛在迷雾中摸索前行。
报销流程繁琐不堪,手工报销模式下,员工需要花费大量时间填报信息,垫资压力如巨石般沉重。而财务人员则要承担巨大的审核工作量,且容易出现错误,效率低下。
预算管控犹如脱缰之马,预算与业务严重脱节,事后管控往往导致超标情况频发。对公付款与合同管理缺乏有效衔接,票款进度难以精准把控,给企业的财务管理带来了极大的不确定性。
发票管理更是让人头疼不已,发票来源复杂、种类繁多,验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力,成为了企业财务流程中的一大瓶颈。
合思全方位财务数智化方案揭秘
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启了企业财务流程优化的大门。
该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统之间的数据互通,让企业的数据流动起来,为决策提供有力支持。
采用创新的无需报销模式,彻底重塑了商旅出行和报销流程,让企业的财务管理更加高效便捷。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算管控提供了精准的工具。
提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
核心功能亮点大放异彩
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单轻松,如同行云流水一般顺畅。 - 强大系统连接能力
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统之间实现无缝对接,形成一个有机的整体。 - 精准预算管控利器
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够有效控制成本,避免不必要的浪费。 - 发票智能处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率,让发票管理不再是财务人员的难题。 - 自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,还节省了大量的时间和精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。
用户收益显著提升
- 员工体验全面升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大大提升。 - 财务工作轻松高效
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。 - 管理决策精准高效
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景全面覆盖
合思的财务流程优化方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。能够满足企业不同业务的需求,为企业提供全方位的财务管理支持。
客户成功案例见证实力
众多企业在采用合思的财务流程优化方案后,取得了显著的成效。
动力源应用该方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款全流程线上化流转,优化企业费控工作效率。
李群自动化各项工作整体效率均有显著提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0;实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率。
雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,实现费控报销业务的高效审批和简化操作。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番;实现费用精细管理和业财融合。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;实现费用审批、采购管理、差旅订购等方面的数字化提升。
泽璟制药累计服务大量学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;定制化搭建解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;实现申请单据关联,实时把控资金去向,精准定位异常数据。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;实现更灵活的流程管理和体系化合同管理。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%;实现无需报销和对公付款的规范化管理,提升员工差旅体验。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;实现费用管控清晰明了和业财多端数据打通。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒;解决企业财务三大工作难题,实现降本增效。
帆书活跃用户众多,系统内部单据数量庞大;实现灵活应用、移动报销、审批便捷和核销灵活入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级;提升财务业务效率和用户数字化报销体验。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;实现自动报销、合思付款和系统集成,提升合同管理和费用管控能力。
百胜软件结构效率大幅提升,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率;实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化费控管理。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番;实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷和智能稽核更精细多元。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著;实现集约化管理缩短决策周期和差旅成本显著降低。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、费用管控等问题所困扰,不妨选择合思的财务流程优化方案。现在,您可以免费试用合思的财务流程优化方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化的新征程!