在数字经济的时代浪潮中,电子凭证全流程无纸化的新时代已经悄然来临。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业顺应电子凭证数字化转型的趋势,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时,也为企业的财务数据保护提供了坚实的保障。
市场形势:数字浪潮下的会计管理变革
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化已成为不可阻挡的必然趋势。
这种变革带来的好处是多方面的。它有利于优化企业的业务流程,让繁琐的财务工作变得更加高效。同时,还能降低单位的运行成本和社会资源的消耗,真正实现经济效益和环境效益的双赢。在这个数字浪潮中,企业只有紧跟步伐,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而电子凭证的数字化转型,不仅是一种技术上的升级,更是企业适应新时代发展的必然选择。
痛点分析:电子凭证数字化应用的重重挑战
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,而是面临着诸多挑战。
首先,企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍然沉浸在传统的会计管理模式中。他们没有充分认识到电子凭证数字化转型带来的巨大优势,这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
其次,在纸电凭证混合时期,存在着合规风险。纸质凭证和电子凭证管理不当、不查验电子凭证等问题时有发生。这种管理上的混乱,不仅增加了企业的运营成本,还可能导致企业面临合规方面的风险。
再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了较高的要求。而且,目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。这使得企业在处理电子凭证时,需要花费大量的时间和精力,效率低下。
最后,电子凭证数字化涉及多个政府部门,难以实现协同。即使实现了电子归档,仍然需要保留纸质档案,这无疑增加了企业的管理成本和资源消耗。
解决方案整体策略概述:合思引领全流程无纸化转型
面对这些挑战,合思以电子凭证会计数据标准为核心,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思致力于推动电子凭证的全链无纸化,实现企业数字化和绿色化的协同转型。通过加强内部培训,让企业员工更好地掌握电子凭证数字化的相关知识和技能;投资先进的 IT 基础设施,为企业的数字化转型提供坚实的技术支持;与政府部门紧密合作,确保企业在电子凭证数字化转型过程中符合相关政策要求;寻求外部专家的帮助,为企业提供专业的指导和建议。
合思的解决方案旨在帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,让企业在转型过程中少走弯路,实现快速、高效的发展。通过全流程的解决方案,企业可以更好地管理电子凭证,提高财务工作的效率和准确性,同时也为企业的财务数据保护提供了有力的保障。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等多种功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅,还是企业的各种消费活动,都可以在这个平台上得到有效的管理和控制。
差旅申请功能让企业员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。发票采集功能可以自动采集电子发票,减少了人工录入的工作量,提高了准确性。审核对账功能可以对企业的各项收支进行严格的审核和对账,确保财务数据的真实性和准确性。
竞争优势:合思的实力与创新
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队和广泛的服务网络,确保了合思能够为企业提供优质的产品和服务。
合思推出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,将推动企业迈向 L5 级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准的推出,为企业的财务管理提供了新的思路和方法,也体现了合思在行业内的领先地位。
成功案例:合思解决方案的显著成效
合思的解决方案已经在多个企业取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了 60%,这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务工作的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。降本增效显著,企业的运营成本得到了有效控制,经济效益得到了显著提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了企业的管理效率,还为企业的财务数据保护提供了更加安全可靠的保障。
服务体系:全方位保障企业数字化转型
合思为客户提供了全方位的服务保障。
专业的客户成功团队为企业提供定制化服务,根据企业的不同需求和特点,制定个性化的解决方案。免费试用让新客户可以无忧体验合思的产品和服务,了解其功能和优势。
灵活定价模式满足不同企业的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的价格方案。强大的集成能力实现与其他系统的无缝对接,让企业在使用合思产品的同时,能够与现有的系统进行有效的整合,提高工作效率。
丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,帮助客户解决使用过程中的问题。无论是技术方面的问题还是操作方面的问题,客户都能及时得到专业的帮助和支持。
结尾:拥抱数字化转型,开启免费试用之旅
电子凭证数字化转型是企业未来发展的必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,将持续助力企业在数字化浪潮中实现转型升级。合思不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能为企业的财务数据保护提供全方位的保障。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨开启免费试用之旅,亲身感受合思的魅力和优势。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴,共同推动企业实现可持续发展。