在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察时代脉搏,凭借先进的财务收支管理平台与创新解决方案,为企业破解电子凭证管理难题,推动降本增效与数字化升级。
数字浪潮下的市场新态势
国家积极推动电子凭证数字化转型,数电票试点广泛铺开,电子凭证会计数据标准正式发布。这一系列举措如同催化剂,让企业财务数字化转型成为了迫在眉睫的任务。
市场对电子凭证管理的需求也在与日俱增。企业迫切需要更高效、合规的解决方案,以适应新的发展形势。在这个充满挑战与机遇的时代,企业只有紧跟趋势,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理方面面临着诸多棘手的问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,这不仅增加了数据安全风险,还让合规性受到严重威胁。
在纸电凭证混合的特殊时期,纸质一套、电子一套的管理方式,如同隐藏的炸弹,时刻警惕着合规风险的爆发。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员素质提出了极高的要求。然而,现实中很多企业难以达到这样的标准,导致管理效率低下。
企业还缺少统一的综合服务平台,无法实现所有电子凭证的有效收集和分发。同时,涉及多个政府部门时,协同工作困难重重,进一步加剧了管理的复杂性。企业合规性风险控制在电子凭证管理的各个环节都显得尤为重要。
合思全流程解决方案蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。这不仅能降低企业运营成本,提高管理效率,更能有效增强企业的合规性,为企业的稳健发展保驾护航。企业合规性风险控制是合思解决方案的重要目标之一。
核心模块构建数字化管理基石
- 财务收支管理平台:全流程智慧掌控
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
它实现了财务收支全流程的智能化管理,让企业的财务管理更加高效、精准。通过这个平台,企业能够实时掌握财务动态,及时做出决策,有效降低财务风险。企业合规性风险控制在财务收支管理的每一个步骤中都得到了充分体现。
- 电子凭证数字化解决方案:推动无纸化转型
合思的电子凭证数字化解决方案将电子凭证的数据与版式分离,制定统一的会计数据标准。
这一举措实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,为企业的数字化转型注入了强大动力。无纸化管理不仅提高了工作效率,减少了纸质凭证的使用成本,还能有效避免因纸质凭证管理不善而带来的合规风险。企业合规性风险控制在电子凭证数字化转型中得到了切实保障。
- 无需报销分级标准:引领智能化升级
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。
这一分级标准助力企业逐步迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。通过逐步升级,企业能够不断优化费控管理,提高资金使用效率,同时降低因报销流程繁琐而带来的合规风险。企业合规性风险控制在无需报销的智能化升级过程中得到了进一步强化。
合思竞争优势铸就行业领先地位
- 技术创新驱动发展
合思拥有自主知识产权的核心技术和专利成果,并且不断加大研发投入。
持续的技术创新让合思在电子凭证管理领域保持领先地位。先进的技术不仅为企业提供了更高效、更安全的解决方案,还能帮助企业应对不断变化的市场需求和法规要求,有效降低企业合规性风险控制的难度。
- 生态融合共创共赢
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖。
通过与众多合作伙伴的紧密合作,合思共同推动了行业的发展。这种生态融合的模式不仅为企业提供了更丰富的服务选择,还能促进企业之间的资源共享和优势互补,提高企业的整体竞争力,同时保障企业在合规的框架内开展业务。企业合规性风险控制在生态融合的过程中得到了更好的保障。
- 专业服务贴心护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
专业的服务团队为客户提供全方位、个性化的服务。无论是方案的实施、系统的维护还是问题的解决,合思都能及时响应,确保客户能够顺利使用系统,实现电子凭证管理的数字化转型。专业的服务有助于企业更好地控制合规性风险,确保企业的运营符合相关法规要求。企业合规性风险控制在合思的专业服务中得到了有力支持。
- 数据安全筑牢防线
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,为客户的数据安全和隐私保驾护航。
在数字化时代,数据安全至关重要。合思深知这一点,通过严格的数据安全措施,确保客户的电子凭证数据不被泄露、篡改。这不仅保护了企业的商业机密,还能有效避免因数据安全问题而带来的合规风险。企业合规性风险控制在数据安全管理中得到了坚实保障。
- 合规性强稳健前行
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
在合规性方面,合思始终保持高度的敏感性和严谨性。从产品的设计到服务的提供,每一个环节都严格遵循相关法规。这让企业在使用合思的解决方案时,无需担心合规性问题,能够专注于自身的业务发展。企业合规性风险控制是合思始终坚守的原则。
成功案例见证卓越成效
- 国民经典零食品牌的数字化蜕变
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
这一举措不仅让该品牌年度节约200万 + 差旅费用,还使财务入账效率提升60%。通过电子凭证的数字化管理,该品牌有效降低了运营成本,提高了财务管理效率,同时增强了合规性。企业合规性风险控制在该品牌的数字化转型中取得了显著成效。
- 知名头部数字阅读品牌的业财融合之路
某知名头部数字阅读品牌利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。
实现了财务全流程数字化闭环,降本增效显著。通过数字化管理,该品牌能够实时掌握财务状况,优化资源配置,有效降低了财务风险和合规性风险。企业合规性风险控制在该品牌的业财融合过程中得到了充分体现。
- 世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。
这一创新举措让该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表。通过电子化档案管理,该品牌提高了档案管理效率,减少了档案管理成本,同时确保了档案的安全性和合规性。企业合规性风险控制在该品牌的档案管理革新中发挥了重要作用。
全方位服务体系保障企业发展
合思提供全方位的服务体系,包括客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。
客户成功团队会全程陪伴企业,帮助企业顺利实施解决方案,解决使用过程中遇到的问题。免费试用让企业能够亲身体验合思解决方案的优势,再做出决策。灵活定价模式根据企业的实际需求和规模进行定制,让企业能够以合理的成本获得优质的服务。强大的集成能力使合思的解决方案能够与企业现有的系统无缝对接,提高工作效率。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握系统的使用方法,减少培训成本。全天候的客户服务热线确保企业在遇到问题时能够及时得到帮助。丰富的培训资源为企业员工提供了持续学习和提升的机会。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解服务费用和相关政策,避免不必要的纠纷。通过这些全方位的服务,合思确保客户能够顺利使用解决方案,获得良好的体验,实现企业的数字化转型和合规发展。企业合规性风险控制在合思的全方位服务体系中得到了全面保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、专业的服务和丰富的成功案例,在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想深入了解合思的解决方案,控制企业合规性风险,不妨点击免费试用,开启企业数字化和绿色化协同转型之旅,共创美好未来。