在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,更是备受关注。然而,众多企业在财务数字化管理的征程中,却遭遇了重重困难。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐,效率低下;预算管控难以真正落地……这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些棘手难题。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
行业痛点剖析:财务数字化转型的“绊脚石”
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像一个个孤立的信息孤岛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。这些痛点严重影响了企业的财务效率和经营效益。
解决方案概述:合思的“智慧钥匙”
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理,再到财务收支经营分析和电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数智化生态体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通。无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程,让员工体验和财务效率得到了双重提升。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的预算控制提供了有力支持。
核心功能亮点:合思的“秘密武器”
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无需报销:畅享便捷财务体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提高了财务处理效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:轻松工作,高效报销
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。 -
财务:减负增效,专注核心工作
财务人员在使用合思解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理:实时掌控,精准决策
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多样化需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。无论是哪种财务数字化需求,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的业务需求。
发票应用案例:真实见证合思实力
众多企业已经在合思的帮助下,成功实现了财务数智化转型。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的减少,使得人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些发票应用案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动,开启企业财务数智化转型之旅吧!