在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革不仅重塑了财务领域的格局，也为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案管理平台，致力于为企业解决会计凭证存储难题，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
市场风云：电子凭证改革风起云涌
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，航空运输电子客票行程单也实现了全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革加速推进，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
在这样的大背景下，企业面临着从传统会计凭证存储模式向电子会计凭证存储模式的转变。电子凭证的广泛应用，不仅提高了财务工作的效率，也为企业的数字化转型奠定了基础。然而，如何安全、高效地存储和管理这些电子会计凭证，成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析：传统会计凭证存储困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业在会计凭证存储方面遭遇了诸多难题。
归档难题：纸质档案管理需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
查找缓慢：受时间和空间的限制，纸质档案难以实现实时调阅。当企业需要查找特定的会计凭证时，往往需要耗费大量的人力和时间，影响了工作的及时性。
成本高昂：纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险：传统的纸质档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来合规风险。
策略揭秘：合思档案打造全流程解决方案
为了帮助企业解决上述痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，实现了财务数智化服务的全面升级。
合思档案管理平台以先进的技术为支撑，通过广泛连接外部生态和内部系统，实现了会计凭证的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等全生命周期管理。企业可以通过该平台轻松实现会计凭证的存储、检索、借阅和销毁等操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心亮点：合思档案开启会计凭证存储新时代
合思档案具有诸多独特的优势，为企业的会计凭证存储提供了全新的解决方案。
便捷调阅不打印：企业无需打印纸质凭证，即可通过合思档案管理平台随时随地调阅会计凭证，节省了时间和成本，同时也符合环保理念。
混序归集免组装：合思档案支持会计凭证的混序归集，无需人工进行组装，大大提高了归档效率。
全生命周期管理：合思档案实现了电子会计档案从智能采集到最终销毁的全生命周期管理，确保了会计凭证的安全、完整和可追溯。
智能采集：通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，合思档案能够自动采集会计凭证，提高了数据的准确性和及时性。
预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保会计凭证在归档前得到有效的整理和审核，提高了归档质量。
基础管理：提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，满足企业对会计凭证存储的基本需求。
档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实力见证：合思强大优势铸就行业典范
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。
研发实力：合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
服务网络：全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
客户认可：拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，合思的产品和服务得到了广大客户的认可和信赖。
合思凭借其强大的技术支持和丰富的行业经验，能够为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
案例闪耀：合思档案助力企业降本增效
合思档案在多个行业取得了显著的应用成果，为企业带来了实实在在的价值。
好想你健康食品股份有限公司：通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元，同时提高了财务工作的效率和准确性。
云海肴：节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，实现了财务管理的数字化转型。
这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业会计凭证存储难题、实现降本增效方面的卓越能力。
服务保障：合思贴心服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。
系统部署：专业的技术团队为企业提供系统部署服务，确保合思档案管理平台能够顺利上线。
培训支持：为企业提供系统的培训，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。
技术支持：24小时在线技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保平台的稳定运行。
合思的全方位服务体系，为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
未来展望：合思档案引领财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决会计凭证存储难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思将持续为企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在财务领域取得更大的发展。
