在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型成为了驶向成功彼岸的关键航线。然而,传统财务模式却像沉重的锚链,在处理效率、费用管控、数据集成等方面的弊端日益凸显,严重阻碍了企业的高效前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,如同一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路,尤其在费用实时监控方面表现卓越。
行业痛点:企业财务的迷雾丛林
在企业的财务管理领域,多系统林立、数据分散、信息滞后等问题如同迷雾丛林,让企业在费用实时监控的道路上举步维艰。操作体验差、合规难、预算管控难以落地等状况层出不穷。
以动力源为例,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端尽显。而汉威科技,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛断了线的风筝。
此外,发票处理难度大、费标检验依靠人工、费用类型多样统一管控困难等问题,如同隐藏在丛林中的荆棘,不断刺痛着企业的财务管理效率和成本控制神经。在这样的情况下,企业急需一种强大的工具来实现费用实时监控,拨开财务迷雾。
解决方案概述:合思打造的财务通途
合思为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一条宽阔的通途,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成和数据互通,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了流程的自动化和智能化。就像给企业的财务管理装上了智能引擎,让企业在费用实时监控的道路上一路畅行,提升了整体的财务管理水平。
核心功能亮点:合思的智慧魔法
-
无需报销:财务新体验
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同魔法一般,让报销流程变得简单高效,也为费用实时监控提供了坚实的基础。 -
强大连接能力:打破数据藩篱
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业各个系统之间的数据能够顺畅流通,为费用实时监控提供了准确的数据支持。 -
预算管控:精准费用罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一个精准的罗盘,为企业的费用管理指明方向,确保每一笔费用都在可控范围内,实现费用实时监控的目标。 -
发票智能校验:火眼金睛识发票
合思的发票智能校验功能如同拥有一双火眼金睛。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为费用实时监控把好发票这道重要关卡。 -
自动生成凭证:财务省力神器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个得力的助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的精力投入到费用实时监控和分析等更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
-
员工:便捷体验提升幸福
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。在费用实时监控的体系下,员工能够更加清晰地了解自己的费用使用情况,合理安排支出。 -
财务:轻松工作专注价值
财务人员在合思的助力下,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以专注于更有价值的工作,如深入分析费用实时监控数据,为企业提供更精准的财务建议。 -
管理:全程管控高效决策
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用实时监控为管理者提供了清晰的财务图景,让他们能够更好地把握企业的发展方向。
典型场景:满足多样需求的财务魔方
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景,就像一个功能强大的财务魔方,满足了企业不同业务的财务数字化需求。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便捷服务。在预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,确保费用在合理范围内。无论是哪种场景,合思都能实现费用实时监控,为企业的财务管理提供全方位的支持。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的显著成效。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在费用实时监控和整体财务管理方面的卓越能力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望实现高效的费用实时监控,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的服务和创新的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让费用实时监控成为企业财务管理的得力助手!