在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于财务数字化转型的浪潮之中。然而,转型之路并非一帆风顺,多系统林立如同难以逾越的屏障,造就了数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,预算执行更是常常沦为纸上谈兵。这些问题如同跗骨之蛆,严重制约着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其高瞻远瞩的先进解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
传统财务困境:转型途中的荆棘
随着企业的茁壮成长,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也变得日益错综复杂。在这样的背景下,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,早已难以跟上时代的步伐。
许多企业在日常运营中,面临着多系统操作体验差的难题。各个系统之间互不兼容,数据分散在不同的角落,信息传递如同蜗牛爬行,严重滞后。费用管控如同脱缰的野马,难以有效约束,预算执行更是如同空中楼阁,无法真正落地。这些问题就像一颗颗毒瘤,导致财务效率低下,成本不断攀升,合规风险也如影随形。
以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅繁琐耗时,还容易出现错误。汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节,犹如两条平行线,无法协同作战。
合思解决方案:打破困境的利剑
合思深知企业的痛点所在,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业多样化的需求。其解决方案具有多系统集成、数据互通、流程自动化、费用管控精准等显著特点,能够像一把利剑,有效斩断企业面临的各种痛点。
核心功能揭秘:智能预算控制的魅力
- 无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能,为企业带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作就像一场精密的交响乐,每一个环节都紧密配合,大大提高了财务工作的效率。
- 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
在当今数字化时代,数据孤岛是企业发展的一大障碍。合思通过强大的系统集成功能,打破了这一壁垒,实现了多系统数据的实时联动。
例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,让不同系统之间的数据能够自由流通,就像打通了企业的任督二脉。汉威科技也通过API写入OA系统合同信息,实现了数据的无缝对接。
- 智能预算控制:精准管控每一分钱
智能预算控制是合思解决方案的核心亮点之一。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节,系统会进行严格的预算校验,未超标则默认继续审批,超预算提交时会实时发出预警。
这就像一个精明的管家,时刻守护着企业的资金安全,确保每一笔预算都能得到合理使用,让企业的资金运作更加高效。
- 发票智能校验:杜绝发票风险
发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。
它就像一个火眼金睛的卫士,能够迅速识别假票、错票、重票,提高发票识别效率,为企业杜绝发票风险,保障财务数据的准确性。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
应用场景与案例:真实见证合思实力
合思的解决方案具有广泛的适用性,在制造业、医药业、科技业等多个行业和场景中都能发挥巨大的作用。以下是几个实际案例,真实见证了合思解决方案的成效。
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动力源:效率提升的奇迹
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运作更加高效。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,预算管控也得到了有效落地。企业的财务状况就像一艘扬帆起航的巨轮,在合思解决方案的助力下,乘风破浪,驶向成功的彼岸。 -
派克新材:报销与核算的双重突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思解决方案的强大威力,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的智能预算控制解决方案,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。如果您的企业也渴望提升财务效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨抓住这个机会,免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受智能预算控制的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章!