在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的强音,成为众多企业的必然选择。然而,传统的费用管理模式犹如陈旧的枷锁,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全面的预算安排方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,宛如黑暗中的明灯,照亮企业财务数字化的前行道路。
行业痛点:费用管理的困局
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视,却暗藏着重重问题。费用报销处理过程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比如雨后春笋般不断提升,种类繁杂多样,发生频次犹如繁星般密集,合规性却如风中残烛般脆弱。
传统的费用管理模式多依赖手工操作或简单系统,恰似一辆破旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块。它难以适应企业组织结构的快速变化,财务记账如同姗姗来迟的信使,滞后且片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是如杯水车薪。
解决方案概述:财务数智化的曙光
合思以其独具匠心的方式,为企业带来了预算安排方案的新希望。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一方案如同桥梁,帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝对接,构建起数字化和平台化的费控管理系统,让企业能够在新旧政策之间实现平滑过渡,如同在平稳的航道上航行。
核心功能亮点:强大功能的魅力
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有诸多令人瞩目的亮点。从费控能力分级来看,它涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个阶段。
在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条,如同在企业运营的链条上镶嵌了一颗璀璨的明珠,实现了事中管控的萌芽。这不仅提升了员工的报销体验,还能让电子凭证自动归档,报表实时呈现费用数据,让企业对费用情况一目了然。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,如同在一个繁华的商业中心进行一站式购物,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,如同给企业运营安装了一台强大的发动机,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,如同一条自动化生产线,系统自动申请、智能化输出预算、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议,为企业的预算安排方案提供了强有力的支持。
同时,平台还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为企业的预算安排方案提供了更多的可能性。
用户收益:企业发展的助推器
使用合思的平台,企业能够收获诸多显著的收益。首先,运营效率得到显著提升,费用报销处理不再耗时耗力,员工能够将更多的精力投入到核心业务中,如同卸下了沉重的包袱,轻装上阵。
实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供更有力的支持。这就好比企业拥有了一位睿智的军师,为企业的预算安排方案出谋划策。
降低财税风险,规避电子发票带来的重复打印、重复报销等问题,以及虚开发票等风险,让企业的财务安全得到保障,为企业的预算安排方案保驾护航。
节约成本,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,也为企业的预算安排方案节省了开支。
典型场景:多行业的适配良方
合思的平台适用于多种行业场景,为不同行业的企业提供了针对性的预算安排方案。
在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台如同一位专业的合规专家,为医药企业的预算安排方案提供了精准的指导。
软件行业项目/产品制业务形态下,要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的平台如同一位经验丰富的项目管家,为软件企业的预算安排方案提供了全面的解决方案。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的平台如同一位高效的整合大师,为连锁经营企业的预算安排方案提供了有效的整合手段,实现业财统一和提升审批体验。
客户成功案例:实践出真知
合思在多个行业都有成功的客户案例,这些案例充分证明了其平台的实力和价值,也为企业的预算安排方案提供了可靠的参考。
中国某知名制药公司在业务中存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,为该制药公司的预算安排方案提供了切实可行的解决方案。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,为该软件服务公司的预算安排方案提供了精准的支持。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,为该连锁餐饮品牌的预算安排方案提供了有力的保障。
【结尾】
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,已经帮助众多企业解决了费用管理难题,实现了数字化转型。其预算安排方案为企业提供了科学、合理、高效的费用管理策略,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。如果您的企业也正在为费用管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新征程,共同迈向更高效、更合规、更可持续的未来。现在就联系我们,即可免费试用,让我们为您量身定制预算安排方案。