在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算执行更是常常流于形式,无法落地生效。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务管理的前行之路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在传统的财务管理模式下,企业宛如在荆棘丛中艰难前行。大量的手工作业使得效率提升困难重重,就像在泥泞的道路上行走,每一步都异常艰难。手工填制报销单据存在着极大的局限性,不仅耗费大量时间,而且容易出现错误。发票查重验真等工作更是让财务人员忙得焦头烂额,如同在茫茫大海中寻找针一般的困难。
合同审批过程关联控制薄弱,各个环节分散,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。预算与预测数据不准确,使得企业在决策时如同盲人摸象,无法准确把握企业的财务状况。这些问题导致员工报销周期漫长,财务人员陷入低效的沟通之中,管理层也无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索,无法看清企业的运营状况。预算执行监测也因此变得困难重重,难以真正发挥作用。
解决方案概述:财务数智化的璀璨之光
合思以其卓越的智慧和创新的理念,为企业带来了财务数智化的璀璨之光。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。系统集成功能实现了多系统数据的互通,打破了数据孤岛,就像打通了企业财务数据的任督二脉,让数据能够自由流动。预算管控功能如同一位精准的舵手,能够实时监测预算执行情况,确保企业的预算执行在正确的轨道上。发票智能校验功能则像一位严格的守门员,能够准确识别不合规的发票,从源头上控制发票风险。自动生成凭证功能更是大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来。预算执行监测在这个全方位的解决方案中得到了有效的保障,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能亮点:预算执行监测的强大引擎
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无需报销:财务流程的变革先锋
合思的无需报销功能是财务流程的一次重大变革。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在一个有序的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。同时,也为预算执行监测提供了更加准确的数据,让企业能够实时掌握费用支出情况。 -
系统连接能力强:数据流转的高速通道
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,构建了数据流转的高速通道。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人,确保信息的及时传递和处理。这使得企业在预算执行监测过程中能够获取更加全面、准确的数据,为决策提供有力的支持。 -
发票智能处理:发票管理的智能卫士
合思的发票智能处理功能是发票管理的智能卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。这不仅提高了发票处理的效率,也为预算执行监测提供了更加可靠的发票数据,确保企业的费用支出合规合理。 -
银企直联:业务与付款的无缝衔接
合思的银企直联功能实现了业务与付款的无缝衔接。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在预算执行监测方面,银企直联能够及时反映资金的流动情况,让企业能够实时掌握预算执行的资金动态。
用户收益:预算执行监测带来的多赢局面
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员工:高效便捷的工作体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了高效便捷的工作体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰。移动端审批功能让员工可以随时查看报销进度,就像拥有了一个贴心的财务助手。预算执行监测的结果也能够让员工更加清楚自己的费用支出情况,合理安排工作消费。 -
财务:轻松高效的财务管理
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。预算执行监测为财务人员提供了准确的预算执行数据,让他们能够更好地进行财务分析和决策。 -
管理:精准决策的有力支撑
对于企业管理层来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算执行监测为管理层提供了实时的预算执行情况,让他们能够及时调整预算策略,确保企业的预算目标得以实现。
典型场景:预算执行监测的实际应用
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无需报销场景:差旅消费的轻松管理
在无需报销场景中,员工出差申请审批通过后,在合思商城消费受差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证。这一场景不仅简化了报销流程,也让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,加强了预算执行监测。 -
预算管控场景:跨系统预算的精准管理
合思的预算管控场景整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够精准地控制预算执行,及时发现预算执行中的问题并进行调整。 -
对公付款场景:合同付款的规范管理
对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。这一场景确保了企业的资金支付安全,同时也为预算执行监测提供了详细的付款数据。 -
发票管理场景:发票风险的有效控制
发票管理场景涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,解决了发票处理难题。通过对发票的有效管理,企业能够降低发票风险,确保费用支出的合规性,为预算执行监测提供可靠的发票数据。
客户成功案例:预算执行监测的实践见证
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算执行监测让动力源能够更好地控制费用支出,提高了预算执行的效率。 -
汉威科技:业务管控的升级
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。预算执行监测为汉威科技的业务决策提供了有力支持,确保了企业的预算目标得以实现。 -
派克新材:核算效率的飞跃
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算执行监测让派克新材能够实时掌握项目的费用支出情况,合理安排预算资源。 -
江西中机:报销效率的显著提升
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。预算执行监测为江西中机的财务管理提供了更加准确的数据,提高了预算执行的效果。 -
李群自动化:业财一体化的推进
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。预算执行监测在这个过程中发挥了重要作用,确保了企业的财务数据与业务数据的一致性。
如果您的企业也正在为财务管理的诸多难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过强大的预算执行监测功能,您的企业将能够更加精准地控制预算执行,提高财务管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!