在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一步。然而，许多企业在电子凭证管理上困难重重，面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，尤其是在报销申请审批方面，有着独特的优势。
产品背景与行业痛点：报销申请审批困境待解
随着数电票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加快数字化转型的步伐。但电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，成为了企业面临的数字鸿沟。
不少企业在电子凭证管理上存在误区，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，数据安全面临极大风险。
在纸电凭证混合的时期，纸质和电子两套凭证并存带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑增加了审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式十分滞后，多数企业仍需手工录入发票数据，员工在报销申请审批时，需要同时提交电子和纸质打印件，繁琐的流程严重影响了效率。
解决方案概述：一站式报销申请审批新方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
通过统一电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享。在报销申请审批方面，为企业提供了更加便捷、高效的解决方案，让企业的财务管理更加顺畅。
核心功能与优势：报销申请审批的强大助力
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功能全面：报销申请审批的全能助手
合思财务收支管理平台功能十分全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。在报销申请审批过程中，这些功能相互协作，为企业提供了一站式的服务。 -
提升效率：加速报销申请审批流程
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无需报销成为可能，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以合思财务收支管理平台内部分企业的报销情况为例，2021 – 2023年报销单处理量从80w + 增长到900w + ，大大提升了报销申请审批的效率。 -
降低成本：优化报销申请审批成本
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在报销申请审批过程中，成本的降低也让企业能够更加轻松地应对财务挑战。 -
推动转型：引领报销申请审批新模式
合思助力企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在报销申请审批方面，这种转型让企业能够更加科学、高效地进行管理。
应用场景与案例：报销申请审批的成功实践
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零食品牌企业：报销申请审批的成本节约与效率提升
零食品牌企业通常有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在报销申请审批方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思财务收支管理平台帮助该企业解决了这些难题，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，报销申请审批更加高效。 -
头部数字阅读品牌企业：报销申请审批的增效降本与合规管理
头部数字阅读品牌企业存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等挑战。合思平台助力企业实现增效，实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本，减少差旅超标情况、减少人力成本等；合规，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等；先进，灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等。在报销申请审批方面，实现了全方位的提升。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业：报销申请审批的数字化转型典范
世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长，实物凭证与业务分散。合思平台帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在报销申请审批上，实现了数字化转型。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案，尤其是在报销申请审批方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思财务收支管理平台，体验报销申请审批的高效与便捷！
