在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其在财务数字化转型方面，诸多难题亟待解决。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案。
行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理领域犹如置身荆棘丛中，面临着重重困难。多系统林立形成了数据孤岛，使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。
费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐。销售费用管控如同水中捞月，费用归属难以统计。原有系统表现不及预期，费控管理体验不佳，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。
OA系统仅能审批却无法实现费控，手工报销周期漫长，财务基础工作量如山。十余种费用管控流程错综复杂，员工报销时难以识别审批人，发票处理犹如攀登险峰，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本居高不下。
信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。从采购订单到合同处理效率有待提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。采、付、销等流程相互割裂，各类费用难以管控。
报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无处着手，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
财务计提频繁，资金去向不易管控，OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。
员工报销不规范，费用合规依靠人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作，信息反复核对低效且易出错。费标落地缺乏有效抓手，流程靠人盯，费用类型种类繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。
发票量大，查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地，多法人实体，财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样困难。
缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明，费用支出不透明、预算难以控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。大量手工作业效率有待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务数字化转型中的难题。
系统集成方面，合思打破数据孤岛，实现多系统数据实时联动。预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款时，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。
发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。还能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。同时，合思可以定制化搭建解决方案，满足不同企业的个性化需求。
核心功能亮点：智能分类费用引领高效财务管理
- 无需报销革新体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能分类费用让整个报销流程更加清晰高效。 - 强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能分类费用在这个过程中，能精准地将不同类型的费用分类管理。 - 移动审批与AI识别助力
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。智能分类费用能更好地辅助识别不同费用类型，提升审批的准确性。 - 发票自动验真查重
解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。智能分类费用能将发票按照不同的费用类型进行精准分类，便于管理。 - 银企直联打通业务付款
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。智能分类费用能清晰地呈现各类付款对应的费用类型。 - 多维管控自动执行
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。智能分类费用有助于更细致地对费用进行管控和分类。 - 项目台账实时同步
为保证项目付款信息的完整，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。任何涉及项目主计划内容的变更，结合项目变更管理，需要OA提交申请，并调整同步项目台账的基础信息。智能分类费用能对项目相关的费用进行准确分类和管理。 - 灵活单据配置与自定义档案
将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。智能分类费用能为项目费用的分类统计提供有力支持。 - 定制化搭建解决方案
如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；斯利安费用报销平台解决方案，实现系统集成、单据申请、报销申请、集成应用等功能，申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。智能分类费用能根据不同的定制方案，对费用进行个性化的分类管理。
用户收益：智能分类费用带来的显著成效
- 效率提升显著
员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；财务核算效率提升，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，派克新材核算效率提升6倍，赛傲生物财务核算效率提升90%，长亭科技财务核算效率提升60%；财务付款效率提升，如汉威科技集团财务付款效率提升90%，长亭科技财务付款效率提升90%；月均处理单据量增加，如可孚医疗月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，猫人月均处理单据量达到3000 + 张。智能分类费用在其中起到了重要的推动作用，让各项工作更加高效有序。 - 成本降低明显
通过费用管控和预算管理，降低企业经营成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品差旅成本显著降低。智能分类费用能精准地控制各类费用支出，为企业节约成本。 - 管理优化升级
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策；加强企业内部风险管控，推动业财一体化建设；提升财务工作价值感，财务人员从基础、重复性工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况；实现全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化；业财口径统一，精准定位异常数据，业务执行更透明，费用管控更有效。智能分类费用为管理优化提供了有力的支持。
典型场景：智能分类费用的多元应用
- 无需报销场景体验
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，如动力源、亿嘉和等企业实现了无需报销的体验。智能分类费用能清晰地对无需报销的费用进行分类管理。 - 商旅出行场景优化
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资，如雄帝科技、尚品食品等企业在商旅出行方面得到了优化。智能分类费用能对商旅出行的各类费用进行精准分类。 - 销售费用管理成效
通过多维管控自动执行，对销售费用进行有效管控，实时跟踪费用进度，如李群自动化在销售费用管理方面取得了良好效果。智能分类费用能将销售费用按照不同的类型进行分类，便于管控。 - 预算管控场景落地
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如汉威科技集团、斯利安等企业实现了有效的预算管控。智能分类费用能为预算管控提供准确的费用分类数据。 - 系统集成场景实现
广泛连接多系统，告别人工录入，实现基础数据一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，如派克新材、中亦科技等企业实现了多系统集成。智能分类费用能在系统集成中，对不同系统的费用进行统一分类管理。 - 发票管理场景改善
发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，如海威茨、泽璟制药等企业在发票管理方面得到了改善。智能分类费用能对发票对应的费用进行准确分类。
客户成功案例：智能分类费用的实践见证
- 动力源的变革
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能分类费用在这个过程中，对各项费用进行了精准分类，提升了管理效率。 - 汉威科技的提升
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。智能分类费用助力汉威科技更好地管理各类费用。 - 派克新材的飞跃
使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高效流程、便捷支付，系统集成，广泛连接多系统。智能分类费用让派克新材的费用管理更加清晰。 - 江西中机的进步
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。智能分类费用为江西中机的费用管理提供了有力支持。 - 李群自动化的成效
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率提升显著，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有大幅提升，实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强企业内部风险管控，推动业财一体化建设。智能分类费用对李群自动化的销售费用等进行了有效分类管控。 - 海威茨的优化
使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率，降低财务基础工作。智能分类费用助力海威茨精准分类管理各类费用。 - 雄帝科技的改善
使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，建立以“智能报销为核心”的数字化系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控。智能分类费用让雄帝科技的费用分类更加科学。 - 亿嘉和的转变
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能分类费用为亿嘉和的费用管理提供了清晰的分类框架。 - 可孚医疗的发展
使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，实现费用事前控制，业财融合，线上线下店铺一体化运营，费用预算清晰，多系统集成，数据共享、实时同步。智能分类费用帮助可孚医疗更好地管理不同类型的费用。 - 赛傲生物的收获
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，实现移动 + PC多端报销，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，高效协同，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支支持业务决策。智能分类费用让赛傲生物的费用分类更加精细。 - 泽璟制药的成果
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。智能分类费用助力泽璟制药对活动费用进行分类管理。 - 斯利安的变革
使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，实现斯利安费用报销平台解决方案，系统集成，单据申请关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。智能分类费用为斯利安的费用管理提供了精准的分类方式。 - 医百科技的提升
使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现更灵活的流程管理，项目管理台账，体系化合同管理。智能分类费用帮助医百科技对业务和财务费用进行分类。 - 中亦科技的进步
使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，实现无需报销、对公付款等功能，报销流程全流程系统驱动，准确高效，对公付款规范合同管理流程。智能分类费用让中亦科技的费用分类更加清晰。 - 长亭科技的飞跃
使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步
