在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多严峻挑战。北京合思信息技术有限公司恰似一座明亮的灯塔,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为众多在财务数字化转型海洋中迷茫航行的企业,精准解决各类难题,助力企业成功降本增效、合规经营。
传统财务困境:旧模式的重重枷锁
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,传统财务模式犹如一件不合身的旧衣,暴露出诸多难以忽视的问题。
大量自研系统犹如一个个孤岛,难以有效整合。操作体验犹如在泥泞道路上行车,十分糟糕。数据分散在各个角落,如同散落在地上的珠子,难以收集。信息滞后,就像过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂得如同迷宫,员工在其中艰难摸索。合规性难以把控,仿佛在黑暗中行走,不知前方是否安全。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。费用支出不透明,企业管理者仿佛蒙着眼睛开车,难以实时掌握企业经营数据。
合同管理与付款脱节,就像两条平行线,无法交汇。票款进度难以把控,如同在迷雾中寻找方向。发票处理工作量大得像一座大山,财务人员整日在基础工作中忙碌,却难以体现自身价值。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思深知企业的这些痛点,凭借其独特的智慧和强大的技术实力,提供了一套行之有效的解决方案。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络。采用双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,推动企业不断前进。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理与付款紧密相连。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同流水一般实时互通。
核心优势:合思的独特魅力
- 无需报销:轻松开启合规之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,仿佛在一个畅通无阻的大道上前行。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。
财务人员则无需再为繁琐的报销流程烦恼。统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,高效而便捷。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这就好比在不同的城市之间架起了高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控精准:实时掌控费用支出
合思的预算管控功能,如同一位精准的导航员。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,默认继续审批,如同顺利通过一个路口;超预算时,立即提交实时预警,让企业管理者及时调整方向。 - 发票处理高效:源头把控合规风险
发票处理一直是财务工作中的一大难题,而合思轻松化解。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票处理专家。提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,让企业远离发票风险。 - 银企直联:付款高效又准确
合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,如同按下一个神奇的按钮。大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让付款变得简单而可靠。
应用场景与案例:合思的成功足迹
合思的解决方案具有广泛的适用性,如同一场及时雨,滋润着多个行业和企业类型,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。
动力源通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成,数据如同活水一般互通。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业就像一艘经过改造的船只,在财务的海洋中航行得更加顺畅。
汉威科技集团利用合思的方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理如同升级了发动机,动力十足。
派克新材在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务数字化的道路上大步前进。
开启转型之旅:选择合思,拥抱未来
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,那么合思的财务数智化解决方案将是您的不二之选。
合思以其专业的服务和强大的产品能力,为企业的发展提供有力支持。让您的企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出,如同璀璨的明星闪耀在夜空。