在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，更是如催化剂一般，加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的赛道上脱颖而出，成为众多企业信赖的合作伙伴。
市场风云：业财融合催生差旅费用管理新需求
随着数字化的深入发展，国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新台阶。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点。国家财税新政的推行，像金税四期的落地和电子发票的广泛普及，促使企业不得不向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度要求越来越高，他们迫切需要一套更加灵活的财务管理系统来进行精细化管理。而差旅费用管理作为企业财务管理中的重要一环，也面临着新的挑战和机遇。在这样的市场形势下，差旅费用管理方案的优化升级成为了企业提升财务管理效率的关键。未来，费控报销也将朝着“无需报销”的方向发展，这无疑对差旅费用管理方案提出了更高的要求。
痛点剖析：传统报销模式下差旅费用管理难题
在传统的财务报销流程中，企业在差旅费用管理方面面临着诸多痛点。在手工报销阶段，所有的报销流程都依赖人工完成，这不仅效率低下，而且极易出现错误。员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员则要逐一审核，整个过程繁琐又耗时。
到了电子化报销阶段，虽然部分环节引入了电子化系统，但仍然存在不少问题。报销标准不统一，不同部门、不同层级的员工在差旅费用报销上缺乏明确统一的标准，导致报销过程中容易出现争议。发票合规性难以检查，电子发票的普及虽然带来了便利，但也增加了重复打印、重复报销的风险，同时税务局对税票开具、入账、归档等业务流程有着严格的规范，企业需要投入更多的精力来确保合规。
策略引领：合思全方位差旅费用管理方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，针对企业在差旅费用管理方面的痛点，推出了一套全方位的差旅费用管理方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思的差旅费用管理方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅费用管理流程，减少不必要的开支，提高资金使用效率；确保企业在差旅费用报销过程中符合国家财税政策的要求，降低合规风险；同时，推动企业向无纸化办公迈进，实现低碳运营的目标。
模块揭秘：合思财务收支平台赋能差旅管理
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块，为差旅费用管理提供了强大的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅费用管理提供完整的数据源。无论是员工的差旅行程安排、预订信息，还是费用支出明细，都能在业务中台得到准确的记录和管理。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的差旅费用管理决策提供有力支持。通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出趋势，从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅费用管理方面，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。企业可以通过财务中台对差旅费用进行全面的管控，从预算的制定、费用的审批到最终的支付结算，实现全流程的自动化和规范化。
此外，平台还具备强大的中台架构，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这意味着企业在进行差旅费用管理时，可以与其他业务系统无缝对接，提高信息流通效率，避免信息孤岛的出现。
优势凸显：合思差旅费用管理方案实力不凡
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为公司的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的差旅费用管理方案具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思的差旅费用管理方案时，可以与现有的办公系统和工具进行无缝集成，提高工作效率。
此外，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业员工在进行差旅预订时，可以在平台上选择更多的供应商和产品，获得更优质的服务和更优惠的价格。同时，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为企业的差旅费用管理提供更多的便利。
案例见证：合思差旅费用管理方案成效显著
在不同行业，合思的差旅费用管理方案都取得了显著的成效。在医药行业，中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，对每一笔与差旅相关的费用都能做到明确可追，同时实现银企直连一键支付，大大提高了报销效率，降低了合规风险。员工在出差过程中的费用支出能够及时准确地记录和报销，财务人员也无需再进行繁琐的审核和支付操作，整个差旅费用管理流程变得更加顺畅。
在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的差旅费用管理方案后，提高了员工的报销审批效率。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，审批流程也更加透明和高效。同时，该方案还削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，实现了差旅费用管理与企业其他业务流程的无缝对接。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。在差旅费用管理方面，企业可以对员工的差旅费用进行更加严格的管控，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。
服务护航：合思完善体系保障差旅管理
合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供专业的行业咨询、投资研究等服务。在差旅费用管理方面，行业咨询服务可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，以及竞争策略制定等服务。企业可以通过合思的专业咨询，了解行业内差旅费用管理的最佳实践，制定适合自身发展的差旅费用管理方案。
在投资研究方面，合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等。虽然这些服务看似与差旅费用管理没有直接关系，但它们可以帮助企业提升整体的财务管理水平和竞争力，为差旅费用管理方案的实施提供有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，在财务数字化领域取得了显著的成绩。其差旅费用管理方案帮助企业解决了传统报销模式下的诸多痛点，提升了企业的财务管理效率和合规性。
