在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，挖掘净利润成为企业的迫切需求。差旅成本作为企业第二大可控成本，自然而然成为了企业降本增效的关键领域。科学的差旅管理方法能够有效解决企业差旅管控难题，而合思提供的财务数智化解决方案，正是这样一套科学的差旅管理方法。
行业痛点：净利润的三大“黑洞”
企业在差旅管理方面，正面临着三大“净利润黑洞”。一是惯性思维，传统的管理模式难以跟上时代的步伐，限制了企业差旅管理的创新与发展。二是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到精准控制。三是预算失控，差旅成本占总运营成本的 10% – 40%，且在疫情后呈现直线上升的趋势。
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性受到影响，进而影响企业的可持续发展。此外，企业在下沉市场、出海业务以及线下消费管控等方面，也面临着诸多挑战。科学的差旅管理方法迫在眉睫。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是实现了差旅活动的无感管控。通过科学的差旅管理方法，合思让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：六大亮点打造科学管理
- 合力省：奖励驱动省钱
合思推出差旅节省奖励计划，鼓励员工主动在差旅过程中省钱。员工在为企业节省成本的同时，也能获得相应的奖励，这种激励机制能够有效调动员工的积极性，让科学的差旅管理方法深入人心。 - 智能差标管控：灵活调整保体验
根据不同季节和市场价格的变化，合思的智能差标管控系统能够实时调整差标。既保证了员工在差旅过程中的良好体验，又能实现对成本的有效控制，是科学的差旅管理方法的重要体现。 - BI 差旅风控系统：多维监控早预警
合思的 BI 差旅风控系统，能够从多维度对差旅活动进行监控。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，确保差旅活动的合规性和安全性，这也是科学的差旅管理方法的重要组成部分。 - AI 应用：智能服务提效率
合思引入了 AI 应用，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。这些智能服务大大提高了差旅管理的效率，让员工能够更加轻松地完成差旅安排，是科学的差旅管理方法的一大亮点。 - 易商卡：全场景覆盖无盲区
易商卡覆盖了线上线下因公消费的全场景，消灭了消费管理的“盲区”。企业可以通过易商卡对员工的差旅消费进行全面管控，确保每一笔费用都合理合规，体现了科学的差旅管理方法的全面性。 - 电子会计档案管理系统：适应数电票时代
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够实现全链路管理。从发票的获取到会计凭证的归档，整个过程都能实现电子化、自动化，降低了企业的合规风险，提升了数据的利用价值，是科学的差旅管理方法在新时代的创新应用。
用户收益：多维度提升企业价值
- 成本与效率提升
科学的差旅管理方法能够有效降低企业的差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够更加合理地安排差旅活动，减少不必要的开支。 - 员工体验优化
合思的解决方案提升了员工的体验，减少了员工与企业之间的矛盾。员工在差旅过程中感受到更多的便利和尊重，从而增强了合规意识，更加积极地配合企业的差旅管理工作。 - 精细化管理与竞争力增强
实现精细化管理是科学的差旅管理方法的重要目标。通过对差旅数据的深入分析，企业能够挖掘更多的净利润，增强自身的竞争力，在市场竞争中占据更有利的地位。 - 特殊业务需求满足
对于企业在下沉市场、出海业务等方面的差旅管控需求，合思的解决方案都能提供有效的支持。无论是精细化差标管理，还是全球资源整合，都能帮助企业应对各种复杂的差旅管理问题。 - 数电票时代应对
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业应对会计凭证管理的挑战。降低了合规风险，提升了数据利用价值，让企业能够更加从容地面对新时代的变革。
典型场景：精准解决实际问题
- 下沉市场：精细化差标管理
当企业业务拓展至三四线城市时，面临着差旅管控的难题。不同地区的经济发展水平和消费价格存在差异，传统的差标管理方式难以满足实际需求。科学的差旅管理方法，即合思的解决方案，能够提供精细化差标管理，根据不同地区的实际情况制定合理的差标，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 - 出海业务：一站式全球服务
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思能够整合全球资源，提供一站式服务。从机票预订到酒店安排，从签证办理到行程规划，企业无需再为海外差旅的繁琐事务而烦恼，科学的差旅管理方法让出海业务的差旅更加便捷、高效。 - 线下消费管控：全场景覆盖
企业对线下差旅费用的管控一直是个难题。线下消费场景复杂多样，难以进行全面的监控和管理。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔费用都合理合规，科学的差旅管理方法让线下消费管控不再成为难题。 - 数电票时代：全链路会计档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式效率低下，且容易出现错误。合思的电子会计档案管理系统能够实现全链路管理，从发票的开具到会计凭证的生成，再到档案的归档，整个过程都能实现电子化、自动化，科学的差旅管理方法让企业在数电票时代更加从容。
客户成功案例：实践验证成效
- 某企业：完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些问题，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。科学的差旅管理方法帮助企业规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本，提高了企业的管理效率。 - 某连锁零售企业：精准差标管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了科学的差旅管理方法在实际应用中的有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
在企业挖掘净利润的征程中，科学的差旅管理方法具有显著优势。合思的财务数智化解决方案，正是这样一套科学的差旅管理方法。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
