合思助力企业电子文档归档管理数字化转型

在数字中国建设高歌猛进、数字经济全面崛起的时代浪潮下,电子凭证数字化转型宛如时代洪流中的必然趋势,浩浩荡荡,不可阻挡。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐洞察时代风向,积极投身其中,以专业的产品和优质的服务,助力企业在电子文档归档管理领域实现数字化转型,大幅提升财务管理效率。

合思助力企业电子文档归档管理数字化转型
在数字中国建设高歌猛进、数字经济全面崛起的时代浪潮下,电子凭证数字化转型宛如时代洪流中的必然趋势,浩浩荡荡,不可阻挡。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐洞察时代风向,积极投身其中,以专业的产品和优质的服务,助力企业在电子文档归档管理领域实现数字化转型,大幅提升财务管理效率。

政策东风:电子凭证数字化新时代来临

随着国家对数字经济的高度重视和大力推动,电子凭证相关政策如璀璨星辰般不断涌现。2021年12月1日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策宛如新时代的号角,标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然开启。在这样的大背景下,企业进行电子文档归档管理的数字化转型迫在眉睫。

痛点剖析:电子凭证转型的荆棘之路

当前,企业在电子凭证数字化转型的道路上,宛如行走在荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如,一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。电子凭证本身类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等环节面临着重重难题。同时,还存在合规风险,员工对电子凭证相关政策的认知也严重不足。这些问题严重阻碍了企业电子文档归档管理的数字化进程。

策略领航:合思的全方位财务数智化蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。合思致力于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过制定统一的会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环,为企业的电子文档归档管理提供了坚实的保障。

核心引擎:合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台宛如企业财务收支管理的强大引擎,拥有众多核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等各个环节,全面覆盖企业财务收支管理的方方面面。在这个平台的助力下,企业的电子文档归档管理将更加高效、精准。

优势凸显:合思的卓越竞争力

合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,为企业的电子文档归档管理带来了极大的便利。

成功典范:多行业企业的转型奇迹

多个不同行业的企业与合思携手合作,成功实现了财务数字化转型,成为电子文档归档管理的成功典范。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌,借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的目标。某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在电子文档归档管理方面的强大实力。

服务护航:合思的全方位保障

合思为客户提供了全方位的服务体系,宛如坚实的护航舰队。专业的客户成功团队为客户提供定制化服务,持续更新升级产品。合思还提供免费试用,采用灵活定价模式,让企业能够根据自身需求选择合适的服务。合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。此外,合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,以及全天候的客户服务热线,确保客户在使用电子文档归档管理系统的过程中遇到问题能得到及时解决。

在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的产品和全方位的服务,为企业提供了电子文档归档管理的有效解决方案。企业应积极借助合思的优势,加速自身数字化转型进程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思在电子文档归档管理方面的卓越服务,不妨申请免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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