在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，重磅推出合思档案，为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。接下来，让我们深入了解合思档案如何凭借智能会计档案管理助力企业实现财务数智化升级。
行业痛点：传统档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如在荆棘丛中艰难前行。档案装订工作犹如一座沉重的大山，耗费大量的人力和时间。每一份档案都需要精心装订，这使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。
打印和存储成本也如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。大量的纸质档案不仅需要购买打印机、纸张等耗材，还需要专门的存储空间进行存放，这无疑增加了企业的运营成本。
档案查找更是令人头疼的问题。在堆积如山的档案中寻找一份所需的文件，就像大海捞针一样困难。而且，档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响工作效率，还可能带来严重的后果。
数据不互通也是传统档案管理的一大弊端。不同系统之间的数据无法共享，导致信息孤岛的出现，使得企业的管理效率大打折扣。存储占用空间大、效率低以及档案利用难等问题，更是让企业在财务档案管理方面举步维艰。这些问题不仅严重影响了企业的运营成本和管理效率，还难以满足合规要求。在当前经济环境下，企业迫切需要一种智能化的解决方案来摆脱这些困境。智能会计档案管理正是企业摆脱传统档案管理困境的关键。
解决方案概述：合思档案搭建智能桥梁
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业搭建了一座通往智能会计档案管理的桥梁。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。无论数据来自何处，都能轻松收入囊中。就像一个智能的收纳盒，将各种档案数据有序地整理起来。
智能关联自动组装制档功能，让档案制作变得轻松简单。它能够自动识别数据之间的关联，将相关的数据组合在一起，形成完整的档案。这大大节省了人力和时间成本，提高了工作效率。
精准权限管控则为档案管理提供了安全保障。不同的人员拥有不同的权限，只有经过授权的人员才能访问和操作档案。这有效地防止了档案信息的泄露和滥用。
多维检索实现一站式预览的档案利用功能，让档案查找变得轻而易举。用户只需输入关键词，就能快速找到所需的档案，并进行一站式预览。这大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。通过这些功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业提供了智能会计档案管理的完美解决方案。
核心功能亮点：合思档案的智慧魔法
合思档案拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点，就像施展了智慧魔法一样，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。用户无需打印纸质档案，只需在系统中即可轻松调阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还符合环保理念。
混序归集免组装功能更是让人眼前一亮。它能够对档案数据进行混序归集，无需人工进行组装。这大大提高了档案处理的效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思档案支持电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。预归档服务则为档案的正式归档做好准备，确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等。精准权限管控确保了档案信息的安全，而档案目录灵活扩展则能够满足企业不断变化的需求。
档案服务功能如辅助审计和项目管理等，为企业的财务管理提供了有力支持。它能够帮助企业进行审计工作，提高审计效率，同时也能为项目管理提供准确的档案信息。
合思档案还能打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得企业的财务数据更加透明，便于监控和分析。这些核心功能亮点，充分展示了合思档案在智能会计档案管理方面的强大实力。
用户收益：降本增效的智慧之选
选择合思档案，企业能够获得实实在在的收益。自动化归档让用户告别了重复性工作，财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案装订和整理。这使得他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率。
档案利用便捷高效，用户能够快速找到所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。档案数据同源透明流转，便于监控和分析。企业能够实时掌握财务档案的动态，及时发现问题并采取措施进行解决。
合思档案能够为企业大幅提升归档效率，节约成本。通过减少打印和存储成本，以及提高工作效率，企业能够实现降本增效的目标。同时，合思档案还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。在智能会计档案管理的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：广泛适用的智能方案
合思档案涵盖了多种业务场景，具有广泛的适用性。在电子凭证的开具端，它能够与国税总局、银行、国铁集团等进行对接，实现电子凭证的自动采集和处理。
在接收端，它能够与企业OA和接口直联等进行集成，确保电子凭证能够及时准确地进入企业的财务系统。
在财务档案的归档端，电子凭证池和预档案台等功能为档案的归档提供了便利。它能够对电子凭证进行分类整理，为正式归档做好准备。这些典型场景充分展示了合思档案在智能会计档案管理方面的广泛适用性，能够满足不同企业的需求。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多不同行业的企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%。这使得企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。这些客户成功案例，真实地见证了合思档案在智能会计档案管理方面的卓越成效。
在当前企业面临诸多财务档案管理难题的情况下，合思档案凭借其在智能会计档案管理方面的强大功能和显著成效，成为了企业的理想选择。如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，让有限更有效。
