在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。传统财务模式恰似一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,面临着多系统难整合、费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐复杂等诸多棘手痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,使得成本控制变得举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业精心绘制了一条清晰的航线,提供了切实有效的解决方案,助力企业在波涛中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
困境迷局:产品背景与行业痛点
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,仿佛置身于迷雾笼罩的丛林,面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致多系统操作体验宛如在崎岖山路上行车般颠簸,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛般滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,使得财务稽核工作如同在迷宫中寻找出口,繁琐无比。组织架构复杂,各主体流程繁复,犹如错综复杂的交通网络,造成业务流程难以统一,协调困难。
同时,预算统计如同在浩瀚大海中捞针,难收口;对公付款与合同管理彼此脱节,就像两条平行线,无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山,严重影响了企业的财务管理效率。这些问题如同一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展,让企业在转型的道路上步履蹒跚。
破局之道:解决方案概述
合思如同一位智慧的勇士,以其独特的策略向这些难题发起挑战。通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,将各个孤立的系统和环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的财务体验。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心在于打破数据孤岛,将各个分散的数据汇聚成一股强大的力量,实现多系统集成,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这就如同为企业打造了一座功能齐全的财务城堡,让企业在其中能够轻松应对各种财务挑战。
制胜法宝:核心功能与优势
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,如同为员工开启了一扇便捷之门。员工因公消费时,无需垫资,也无需为开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合理合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如行云流水般顺畅,大大提高了财务工作的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打通企业数据经络
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,实现基础数据和业务数据的畅通无阻。这就如同打通了企业的数据经络,让信息能够在各个系统之间自由流动,打破了系统壁垒。业务处理和数据统计效率得到了极大的提高,企业能够更加快速准确地做出决策,在市场竞争中占据有利地位。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,就像一位精准的舵手,为企业的财务航行把握方向。当预算未超标时,默认继续审批,保证业务的正常开展;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,提醒企业及时调整策略,避免财务风险。 -
移动端发票管理:智能护航财务安全
移动端发票管理是合思的一大亮点功能。它支持发票完整识别,无论是纸质发票还是电子发票,都能在移动端快速准确地识别出来。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷,高效验真功能则如同一位火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现。发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能一应俱全,大大提高了发票识别效率,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:开启财务自动化时代
合思通过标准EAI插件,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位智能助手,将他们从繁琐的凭证制作工作中解放出来。财务工作效率得到了显著提高,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
实战典范:应用场景与案例
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。以动力源为例,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了多系统集成,数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,就像一面旗帜,向其他企业展示了合思解决方案的强大威力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型的难题而苦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,成为您企业发展道路上的坚实伙伴,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸!