在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，如同飞驰在快车道上的列车。企业在财务档案管理领域，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
档案管理痛点剖析
当前企业在财务档案管理方面可谓是荆棘满途。纸质档案归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松，工作人员需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有不慎，这些重要的纸质档案就可能遗失，给企业带来难以估量的损失。
查找纸质档案更是如同大海捞针，受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，在紧急需要某份档案时，却因为繁琐的查找流程而耽误了重要事务，这是多么令人头疼的事情。
成本问题也是企业财务档案管理的一大负担。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，在数字化时代，纸质档案存在合规性风险。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能会使企业在面对审计和监管时陷入被动局面。此外，数据管理混乱、存储成本高、利用效率低等问题也在不断困扰着企业。
合思档案解决方案全景
合思档案管理平台犹如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它的解决方案涵盖了档案管理的方方面面，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
在档案数据来源管理方面，合思档案既支持电子档案的管理，也能对实物档案进行数字化处理，将其转化为可便捷管理的数字化副本。通过明确会计类档案管理范围，确保企业的财务档案管理更加规范和有序。
自动归档功能让企业告别了繁琐的手动归档流程，大大提高了工作效率。自助OA和金蝶EAS集成功能，实现了企业内部系统的无缝对接，使档案管理更加便捷高效。实物档案数字化处理则为企业解决了纸质档案存储和管理的难题，将实物档案转化为数字化资源，方便存储和查阅。
电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、入账、归档等功能一应俱全，形成了一个完整的电子凭证处理闭环。同时，文件传输、邮件短信通知等服务，为企业提供了更加贴心的档案管理体验。
合思档案核心功能亮点
合思档案以其独特的核心功能亮点，在财务档案管理领域脱颖而出。便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印档案而烦恼，随时随地通过系统即可查阅所需档案，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装的功能更是一大创新。它打破了传统档案管理的顺序限制，无论档案以何种顺序收集，都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装，大大提高了档案整理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。智能采集采用了先进的技术，如外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案信息。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案在正式归档前得到妥善处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全面的档案管理保障。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
开放式接口互联自主采集功能，让企业能够根据自身需求，自主选择与其他系统进行对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成完整的档案包，提高了档案的利用价值。精准权限管控功能，确保企业的档案数据安全，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能，让用户能够通过多种方式快速检索到所需档案，并在一个界面上进行预览，大大提高了查找效率。
合思档案用户收益显著
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益。首先，它大大减少了人工耗时。通过自动化的流程和智能的功能，企业员工无需再花费大量时间进行档案的整理、查找和归档工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。据统计，使用合思档案可减少90%的人工耗时。
其次，降低了管理成本。合思档案减少了对存储空间和人力的需求，节省了打印和存储成本。预计企业使用合思档案后，综合成本可减少20万元/年。
提升档案整理匹配效率也是合思档案的一大优势。它能够快速、准确地将相关的档案信息进行匹配和整理，提高了档案的整理质量和效率。
节约存储空间是合思档案的又一重要贡献。将纸质档案转化为数字化档案后，企业不再需要大量的档案室来存放档案，节省了宝贵的办公空间。
此外，合思档案还提高了报销效率，促进了业财融合，提升了财务提效。通过与企业的财务系统进行对接，实现了报销流程的自动化和数字化，提高了报销的速度和准确性。同时，它能够将业务数据和财务数据进行整合，为企业提供更加全面的财务分析和决策支持。
合思档案典型应用场景
在企业的日常财务工作中，合思档案适用于各类财务档案管理场景。电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节，都可以通过合思档案进行高效管理。无论是大型企业复杂的财务体系，还是中小企业常规的财务管理，合思档案都能发挥重要作用。
在电子凭证的开具环节，合思档案能够确保凭证的真实性和合法性，为企业提供安全可靠的凭证管理服务。在接收环节，它能够快速、准确地采集电子凭证信息，并进行验签和解析，确保凭证的有效性。在报销环节，合思档案实现了报销流程的自动化和数字化，提高了报销效率。在入账和归档环节，它能够将电子凭证自动入账，并进行归档管理，确保凭证的安全存储和可追溯性。
财务报表的生成和管理也是合思档案的重要应用场景之一。它能够帮助企业快速生成准确的财务报表，并对报表数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供支持。档案的查询和借阅功能，让企业员工能够随时随地查询和借阅所需档案，提高了工作效率。
合思档案客户成功案例见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计综合成本减少20万元/年。这一成果不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一数据充分显示了合思档案在节约资源和降低成本方面的强大能力。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合程度提升了80%，财务提效达到了90%。通过合思档案，云海肴实现了财务数据的高效管理和业务与财务的深度融合，为企业的发展注入了新的动力。
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