在我国电子凭证改革飞速发展的当下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业顺利实现财务数智化转型。接下来，让我们一同深入了解合思档案管理平台在发票存档管理方面的卓越表现。
电子凭证浪潮下的市场大势
2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票，这标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势，它有助于企业优化管理流程、降低成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的市场形势下，发票存档管理也迎来了新的变革。
企业发票存档管理痛点剖析
众多企业在发票存档管理等财务档案管理方面面临着诸多难题。比如归档困难，像好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。查找速度慢也是一大问题，在需要调取发票等档案时，往往需要花费大量人力和时间。成本高同样不容忽视，COMMUNE 幻师在发票存档管理过程中，档案耗材等成本居高不下，门店报销周期长，电子会计凭证管理也存在困难。此外，合规问题也是企业面临的挑战之一。
合思档案的整体解决方案
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票存档管理方面展现出强大的优势。通过这种全面的解决方案，企业能够更加高效地管理发票等财务档案。
合思档案核心模块亮点
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，在发票存档管理方面有着独特的特点。它可以实现便捷调阅不打印，让企业在需要查阅发票档案时无需打印纸质文件，节省了时间和成本。混序归集免组装的特点，使得发票等档案的归集更加高效，无需繁琐的组装过程。合思档案能够实现电子会计档案全生命周期管理，为企业的发票存档管理提供了有力保障。
合思档案的强大竞争优势
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，这充分体现了合思在技术和服务方面的强大实力。在发票存档管理方面，这些优势能够为企业提供更加可靠的支持。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后减少了 90% 的人工耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分展示了合思档案在发票存档管理等方面为企业带来的显著效益。
合思档案完善服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断提升产品技术。直营服务网络和合作伙伴为企业提供本地化、专业化的服务，确保企业在使用合思档案进行发票存档管理等过程中能够得到及时、有效的支持。无论是在技术问题解决还是日常使用指导方面，合思都能为企业提供全方位的保障。
合思档案凭借先进的技术、全面的解决方案、显著的应用效果和完善的服务体系，为企业在电子凭证全流程无纸化时代提供了有力支持。在发票存档管理方面，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思档案在发票存档管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
