在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证数字化转型的步伐也日益加快。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在这场变革中，企业在会计档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业应对这些难题，实现财务智能化转型。
会计档案管理痛点剖析
企业在会计档案管理上的痛点犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前行的步伐。档案装订工作量巨大，如同沉重的枷锁，让财务人员不堪重负。大量的打印与存储成本，更是像无底洞一般，不断吞噬着企业的资源，使得企业在发展的道路上举步维艰。
企业的数据管理也处于混乱状态，存储成本高昂，处理效率低下，档案的利用更是难上加难。财务人员每月需要处理海量的单据，这些单据都需要手动整理组卷，其工作量之大可想而知。纸质档案的存储不仅占用了大量的物理空间，而且由于其易损坏的特性，使得档案的安全性也难以得到保障。电子源文件的保存缺乏规范性，这导致在查询发票等附件时，往往需要耗费大量的时间和精力。这些问题严重影响了企业会计档案管理的效率和质量，成为企业实现财务智能化转型的绊脚石。
合思档案解决方案全景
- 智能利器破解档案管理困局
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位智能管家，通过开放式接口互联，实现了数据的自主采集。对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了数据处理的效率。
在数据处理方面，合思档案具备智能关联自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。同时，它还拥有精准的权限管控系统，档案目录可以灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。在档案的检索和利用方面，它支持多维检索和一站式预览，方便用户快速找到所需的档案。用户还可以进行在线借阅，实现异构系统联查。对于实物档案，它支持混序归档和可视化盘点档案数据，真正实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。
合思档案核心功能探秘
- 便捷调阅开启档案管理新篇
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，为企业实现电子会计档案全生命周期管理提供了有力支持。
它的智能采集功能十分强大，通过外部生态如OCR技术、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够广泛采集各类数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则可以辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力的数据支持。
此外，合思档案还能够打破系统壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。
合思档案带来的用户收益
- 降本增效开启企业新征程
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，使得档案的利用变得更加便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。
在效率提升方面，合思档案能够大幅提高企业的归档、整理匹配、报销等工作效率。同时，它还能为企业减少存储空间的占用，降低人力、打印、耗材等成本。据实际案例显示，使用合思档案的企业年节约成本可达30万以上，归档效率提升90%。在当前的经济环境下，这些收益对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富，能够助力企业在市场竞争中占据更有利的地位，推动企业实现财务智能化转型。
合思档案典型应用场景
- 多行业适配彰显强大实力
合思档案适用于众多不同行业的企业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，都能从中受益。
不同行业的企业在档案管理方面面临着不同的问题，但合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够为每个行业提供针对性的解决方案。例如，在食品行业，企业可能面临着大量原材料采购发票和销售单据的管理问题；在餐饮连锁行业，企业需要对各个门店的财务档案进行统一管理；而在软件与信息技术服务行业，企业则更注重电子档案的安全性和可追溯性。合思档案都能根据这些行业的特点，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务智能化转型。
合思档案客户成功案例
- 真实案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了会计档案管理的优化和升级。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。它们就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样，也让更多的企业看到了实现财务智能化转型的希望。
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