在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业痛点，推出了数字化会计工具——合思档案，为企业财务档案管理难题提供了卓越的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困境之局
在传统的财务档案管理模式下，企业如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，让企业苦不堪言。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力来确认单据等的一致性，过程繁琐且极易出错，稍有不慎就可能导致重要档案遗失，给企业带来无法估量的损失。
查找困难更是让企业在需要档案时犹如大海捞针。纸质档案受时空限制严重，查找极为不便，往往需要花费大量的人力和时间成本，影响工作效率。
成本居高不下也是企业面临的一大难题。大量的纸质档案对存储空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室，还需要安排专人进行管理，增加了企业的运营成本。
合规风险同样不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，随着法律法规的不断完善，企业面临着越来越大的合规压力。
解决方案概述：合思档案的破局之道
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案作为一款先进的数字化会计工具应运而生。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，就像一个智能的档案收集器，将分散在各处的档案数据汇聚到一起。智能关联自动组装制档功能，使得档案的整理和归档变得轻松高效，大大节省了人力和时间成本。精准权限管控则为档案管理提供了坚实的安全保障，确保只有授权人员才能访问和操作档案。多维检索一站式预览的档案利用方式，让企业在需要查找档案时能够快速准确地找到所需信息，提高了工作效率。
合思档案提供的全流程合规化、自动化、数字化服务，为企业财务档案管理带来了全新的变革，让企业告别传统的繁琐管理模式，迈向数字化管理的新时代。
核心功能亮点：数字化会计工具的卓越特性
合思档案作为一款优秀的数字化会计工具，具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业在需要查阅档案时，无需打印纸质档案，只需通过系统即可快速调阅，不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。混序归集免组装功能，使得档案的归集更加灵活方便，无需按照传统的顺序进行组装，大大提高了档案整理的效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心优势之一。智能采集利用外部生态和内部系统手段，能够全面、准确地采集档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的预归档提供了有力的支持。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，确保档案的安全和可查性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理等多种服务，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
业务层涵盖内部产生、外部接收、核算系统等多方面数据，应用层提供辅助审计等多种服务，使得合思档案能够满足企业不同层次和不同场景的需求，成为企业财务管理的得力助手。
用户收益：数字化会计工具带来的价值提升
使用合思档案这款数字化会计工具，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，将财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解放出来，使其能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得企业在需要查找档案时能够快速准确地获取所需信息，提高了工作效率。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
在成本控制方面，合思档案能够为企业带来显著的降本增效成果。减少人工耗时，降低了企业的人力成本；降低管理成本，提高了企业的管理效率；节约存储和打印成本，减少了企业的运营成本。同时，提升档案整理匹配效率、借阅管理效率、审计效率等，也为企业的发展提供了有力的保障。
典型场景：数字化会计工具的应用舞台
在企业财务日常工作中，合思档案这款数字化会计工具在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在财务归档场景中，合思档案能够快速、准确地完成档案的整理和归档工作，提高了财务归档的效率和准确性。在审计场景中，合思档案能够为审计工作提供全面、准确的档案数据支持，提高了审计效率和质量。在查询调阅档案场景中，合思档案的多维检索一站式预览功能，让企业能够快速找到所需档案，节省了时间和精力。在业务单据处理场景中，合思档案能够对业务单据进行有效的管理和处理，提高了业务单据处理的效率和准确性。
通过在这些典型场景中的应用，合思档案解决了企业在财务工作中遇到的效率低、成本高、合规难等问题，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户成功案例：数字化会计工具的实力见证
众多企业通过使用合思档案这款数字化会计工具，获得了显著的收益，成为了合思档案实力的有力见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师同样从合思档案中受益匪浅，实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。还有云海肴、金牌橱柜、帆书等众多企业，都通过合思档案解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款数字化会计工具。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让合思助您让有限更有效。
